Sekreterare till länsledningen
Länsstyrelsen i Dalarnas län / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Dalarnas län i Falun,
Leksand,
Hedemora,
Malung-Sälen,
Älvdalen eller i
hela Sverige Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.
Publiceringsdatum2022-11-08BeskrivningVi söker nu en sekreterare som ska ge administrativt stöd till länsledningen.
Du kommer arbeta nära ihop med landshövdingens nuvarande sekreterare och ni kommer gå in för varandra vid ledigheter. Det är ett omväxlande jobb i högt tempo, inte minst under 2023 då Länsstyrelsen Dalarna är värd för flera större evenemang, till exempel besök av kungafamiljen och nationaldagsfirande.
Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Organisera och planera länsledningens externa och interna möten och åtaganden med tillhörande underlag.
- Planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden i nära samarbete med husfru, chaufför med flera.
- Hantera administrativa uppgifter, till exempel kalender- och resebokningar.
- Delta i eller projektleda evenemang, såsom nationaldagsfirande, planeringsdagar eller personalvårdande aktiviteter.
- Delta i vissa möten, förbereda underlag och skriva protokoll.
- Vara en representativ, effektiv och trevlig första kontaktpunkt för länsledningen.
KvalifikationerKvalifikationer - Erfarenhet av att planera, organisera och förbereda besök, möten och liknande.
- Vana av att hantera administrativa arbetsuppgifter och flöden.
- Du är en mycket van datoranvändare/användare av Office-paketet, särskilt Outlook. Du sätter dig snabbt in i användningen av nya system.
- Gymnasieutbildning
- Mycket bra svenska i tal och skrift.
- Bra engelska i tal och skrift.
- Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är säkerhetsklassad
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av liknande roll på en myndighet, offentlig verksamhet eller en länsstyrelse.
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område.
- Vana att skriva olika typer av texter, till exempel inbjudningar och protokoll.
- Vana av diarieföring.
Dina personliga egenskaper - Du har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att ha kontakt med många olika personer i ditt arbete.
- Du är strukturerad, prioriterar, planerar och organiserar både ditt eget och andras arbete på ett effektivt sätt.
- Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsdagar i tidvis högt tempo.
- Du tar initiativ, driver självständigt och är lösningsorienterad.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Intervjuer sker löpande.
Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
100 % arbete kan förekomma under obekväm arbetstid. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2023-08-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLänsstyrelsen i Dalarnas län
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-15452-2022".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Dalarnas län (org.nr 202100-2429)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Dalarnas Län
Kontakt Anna Carin Johansson
0102250518 Jobbnummer 7152166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.