Sekreterare till landshövdingen
Länsstyrelsen i Gotlands län, Länsledningens stab / Receptionistjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Gotlands län, Länsledningens stab i Gotland Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar drygt 100 personer och vår chef är landshövding Cecilia Schelin Seidegård.
Anställningen är placerad i länsledningens stab, som samordnar och stödjer landshövdingens externa aktiviteter, uppdrag och kontakter tar fram utredningar och kunskapsunderlag, ansvarar för verksamhetsplanering, årsredovisning samt övergripande information och kommunikation.
Publiceringsdatum2016-06-10ArbetsuppgifterArbetet som sekreterare innehåller en mängd varierande arbetsuppgifter med huvuduppgiften att utgöra ett kvalificerat stöd för landshövdingen och länsrådet, i syfte att underlätta och skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt.
Du är ett administrativt stöd gällande kalenderhantering, samordning av e-post, fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, protokollföring, mötesbokningar samt planering av olika inbjudningar och sammankomster. I arbetet ingår övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra specifika uppdrag som du får av landshövdingen eller länsrådet. Du kommer att ha många interna och externa kontakter.
KvalifikationerDu har gymnasial utbildning, gärna med någon form av påbyggnadsutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerad administration och/eller arbete som chefssekreterare. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt mycket god datorvana.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du kan motsvara höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är kommunikativ med en hög serviceinriktning har en personlig mognad, är lyhörd och tillmötesgående, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Arbetet är föremål för särskild säkerhetsprövning vilket innebär att sökande endast kan erbjuda anställning efter godkännande.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med media, säljare, rekryteringssajter och liknande.
Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Den 1 december eller efter överenskommelse., upphör: Tillsvidare med sex månaders provanställning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-01
Ange följande referens när du ansöker: 112-1941-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Molin, Länsråd 010-223 90 00
Jenny Frölich, HR-chef 010-223 9224
jenny.frolich@lansstyrelsen.seFacklig kontaktKurt Klintberg, ST 010-223 92 53
kurt.klintberg@lansstyrelsen.seLinda Larsson, SACO 010-223 92 57
linda.larsson@lansstyrelsen.seFöretagLänsstyrelsen i Gotlands län, Länsledningens stab
AdressLänsstyrelsen i Gotlands län, Länsledningens stab
Visborgsallén 4
62185 Gotland
Kontorsadress62185 Visby
Jobbnummer 2899129
Observera att sista ansökningsdag har passerat.