Sekreterare till kommundirektören
Lunds kommun, Kommunkontoret / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Kommunkontoret i Lund Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund. Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad och står inför en kraftig expansion. Med etableringen av de båda forskningsanläggningarna ESS och MAX IV i Lund kommer Lunds profil som ledande centrum för forskning och utveckling att stärkas. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare. Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt. Vi söker dig som med engagemang och drivkraft vill vara med och vidareutveckla Lunds kommun.
Publiceringsdatum2012-02-29ArbetsuppgifterLunds kommun söker en sekreterare till kommundirektören som i första hand ska ge kvalificerat administrativt stöd åt kommundirektören.
Tjänsten är i stor utsträckning en "sambandscentral och spindeln i nätet" men innebär också att självständigt sköta mindre utrednings- och samordningsuppdrag.
Arbetet innebär bland annat att administrera kalender, mail och telefon åt kommundirektören, ta fram underlag och förbereda möten, handlägga kallelser, protokoll, expediering och registrering av handlingar, fakturahantering och personalrapportering.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning, gärna på akademisk nivå, och flerårig erfarenhet som chefssekreterare eller annan likvärdig kvalificerad administrativ erfarenhet. Meriterande är erfarenhet av utrednings- och samordningsuppdrag.
Du är noggrann och strukturerad samtidigt som du kan hålla många bollar i luften. Du har en hög känsla för service och fallenhet för administration. Du har goda kunskaper i det engelska språket. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.
Som person kännetecknas du av:
• Gott omdöme och mycket hög integritet
• Egen drivkraft och trivs i en verksamhet i ständig förändring
• Stresstålig, prestigelös och förmåga att prioritera
• Förmåga att arbeta proaktivt
• Social förmåga och god förmåga att samarbeta och verka över många arbetsområden
• Du motiveras av att vara en del av helheten i Lunds kommun.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten har tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-19
Ange följande referens när du ansöker: KK 12/06
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Eriksson, t f kommundirektör, 046-35 59 20
Kenneth Wictor, personaldirektör, 046-35 53 25
Facklig kontaktNås via kommunens växel, 046-35 50 00
FöretagLunds kommun, Kommunkontoret
AdressLunds kommun, Kommunkontoret
Box 41
22100 Lund
Jobbnummer 1171666
Observera att sista ansökningsdag har passerat.