Sekreterare till JO - Riksdagens ombudsmän

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, söker sekreterare.

Publiceringsdatum
2022-06-30

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna som sekreterare innefattar expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter, beställning av handlingar, viss redigering av texter samt bokning av resor med mera. I arbetsuppgifterna ingår även omfattande kontakter med allmänheten, huvudsakligen på telefon. Som sekreterare deltar du även i utvecklingen av kansliets verksamhet. Tjänsten är placerad på en av JO:s tillsynsavdelningar.

Din kompetens och erfarenhet
Ska-krav:
• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift
• God IT/systemvana
• Vana av att arbeta i digitalt ärendehanteringssystem

Meriterande:
• Högskolestudier eller andra eftergymnasiala studier gärna med administrativ inriktning
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning
• Kunskaper i engelska språket
• Erfarenhet av att ha arbetat med digitaliseringsprojekt

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i arbetet behöver du både ha god förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar och att samarbeta med andra. Du är lugn och stabil, strukturerad, mycket noggrann och har lätt för att överblicka, planera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en serviceinriktad roll, är flexibel och inte rädd för att hoppa in och hjälpa till där det behövs. Är du en engagerad, initiativrik och positiv person kommer du att trivas på din nya arbetsplats. Vidare uppskattar vi din problemlösningsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (sex månaders provanställning tillämpas). Tillträde enligt överenskommelse. JO tillämpar individuell lönesättning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. JO:s lokaler är centralt belägna vid Kungsträdgården i Stockholm. Det är inte aktuellt med distansarbete för den här tjänsten.

JO vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i verksamheten.

Om Justitieombudsmannen (JO)
JO granskar på riksdagens uppdrag att statliga och kommunala myndigheter följer lagar och andra författningar i sin verksamhet. Tillsynen är särskilt inriktad på att kontrollera att myndigheterna följer grundlagens krav på opartiskhet och saklighet, liksom att den enskildes grundläggande fri- och rättigheter respekteras. Det främsta syftet med JO:s verksamhet är att främja rättssäkerheten. Hos JO arbetar drygt 80 personer, varav ca 60 är jurister. För information om JO:s verksamhet se www.jo.se.

Kontaktuppgifter/Ansökan
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ulrika Struve via Adecco 023-70 55 96 alt. ulrika.struve@adecco.se.

Upplysning om tjänsten lämnas av kanslichef eller tf kanslichef på JO, som nås på tel. 08-786 51 00.

Fackliga företrädare är för SACO Annika Aula och för ST Peter Karlén, båda nås fram till och med 15 juli och efter 15 augusti på tel. 08-786 51 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se.

Låter detta som en spännande utmaning skall du ansöka så snart som möjligt via ansökningslänken. Vi tar inte emot några ansökningar via mail. Sista ansökningsdag är 28 augusti, vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Sekreterare, administratör, statlig, ärendehanteringssystem, JO, Riksdagens ombudsman, Stockholm

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Adecco Sweden AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-38591".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677), http://www.adecco.se/

Kontakt
Ulrika Struve
023-70 55 96

Jobbnummer
6787574

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till JO - Riksdagens ombudsmän

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB