Sekreterare till Huvudkontoret, Rättsavdelningen

Rikspolisstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rikspolisstyrelsen i Stockholm, Solna, Uppsala, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Rikspolisstyrelsen (RPS) har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. RPS består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen.
Huvudkontorets uppgifter är att styra och stödja polismyndigheterna. I uppgifterna ingår även att följa upp och utvärdera att polisverksamheten bedrivs i linje med de prioriteringar som riksdag och regering fastlagt. Vi arbetar enligt beställarutförarmetoden.
Rättsavdelningens uppgifter är att ge juridiskt stöd till RPSs ledning, övriga avdelningar inom RPS, polismyndigheterna m fl En annan viktigt uppgift är att bevaka Polisens intressen i författningsarbetet, bl.a. genom att samordna handläggningen av remisser och delningar från regeringskansliet.
Till rättsavdelningen hör rättsenheten och polisrättssektionen samt sekretariatsfunktionen för personalansvarsnämnden (PAN).
Vi söker nu en avdelningssekreterare/administrativt stöd till rättsavdelningen.

Publiceringsdatum
2011-01-15

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår dels att vara sekreterare till avdelningschefen och sköta olika administrativa göromål på avdelningen, dels att vara administrativt stöd vid sekretariatet för Rikspolisstyrelsens personalansvarsnämnd.
Sekreteraruppgifter:
• stöd i planering och förberedelser inför avdelningschefens aktiviteter,
• posthantering, telefonservice, bevakning av avdelningens brevlåda, akt- och arkivhantering samt i övrigt allmänna kontorsgöromål,
• fakturahantering,
• administration och visst skrivarbete vid framtagande av
Rikspolisstyrelsens författningssamling.
Administrativt stöd personalansvarsnämnden:
• ärendehantering (diarieföring, akt- och arkivhantering),
• bistå föredraganden vid beredning av ärenden och i arbetet i samband med nämndens sammanträden,
• bistå journalister och allmänheten med uppgifter som utlämnande av allmän handling,
• ta fram och sammanställa statistik.

Kvalifikationer
• minst fem års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom statlig sektor, inkl diarieföring, akt- och arkivhantering,
• goda kunskaper om Microsoft Office, särskilt Word och Excel,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
• erfarenhet av beredning av ärenden.

Dina personliga egenskaper
God samarbetsförmåga och servicekänsla. Strukturerad, mycket gott ordningssinne och initiativrik. Arbetet ställer krav på hög integritet.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Rikspolisstyrelsen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara.
Mer om anställningen
Anställning är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.
Vid ansökan kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 3/11
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Kontakt
Björn Malmqvist, tf avdelningschefen, 08-401 90 87
Lotta Gustavson, chefsjurist, 08-401 90 88
Jeanette Isaksson Lundroth, Fackförbundet ST, 08-401 97 01

Facklig kontakt
Dan Ekdahl, SACO, 08-401 99 91
Sofia Ask, Polisförbundet, 08-401 46 56
Ebrahim Nikkhah-Dehkordi, SEKO, 08-401 58 64

Företag
Rikspolisstyrelsen

Adress
Rikspolisstyrelsen
Box 12256
10226 STOCKHOLM

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-401 90 00
E-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Jobbnummer
822771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till Huvudkontoret, Rättsavdelningen

Prenumerera på jobb från Rikspolisstyrelsen