Sekreterare till Försvarsmaktens kommunikationsdirektör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2016-01-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sekreterare till Försvarsmaktens kommunikationsdirektör" (publicerad 2022-10-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.

Informationsavdelningen är den centrala kommunikationsfunktionen inom Försvarsmakten. Vid avdelningen finns idag 29 befattningar, varav huvuddelen är kommunikatörsbefattningar. Informationsavdelningen har till uppgift att stödja Försvarsmakten avseende informationstjänst internt och externt, mediekommunikation och marknadskommunikation Parallellt med detta bedrivs stabsarbete inom ramen för myndighetens förvaltning, ledning och styrning, insats- och övningsplanering, funktionsutveckling för informationstjänstens krigsförband samt chefs- och ledningsstöd inom Högkvarteret. Detta innebär att avdelningen arbetar med frågor av mycket varierande slag och inom ett mycket brett område.

Kommunikationsdirektören ingår i Försvarsmaktens ledning och är tillika chef för informationsavdelningen. Hon planerar, leder och följer upp Försvarsmaktens övergripande informationstjänst samt genomför marknadskommunikation med stöd av avdelningen.

Då kommunikationsdirektören nuvarande sekreterare går till annan tjänst inom myndigheten söker vi en ny sekreterare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Stöd till kommunikationsdirektören med bl.a. kalenderuppföljning och mötesbokningar.
• Stödja avdelningens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner.
• Uppföljning och rapport/analys av avdelningens budget.
• Tillsammans med stabschefen utveckla arbetsrutiner.
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare.
• Hantering av hemliga handlingar.
• Diarieföring, arkivering, och administration av handlingar.
• Vissa inköp och beställningar.

Arbetsuppgifterna innebär omfattande kontakter såväl inom som utom Försvarsmakten. Arbetsuppgifterna ställer mycket stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen för avdelningen är hög varför det ställs krav på snabb handläggning under tidspress och förmåga att kunna växla tempo.

Kvalfikationer:
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
• Flerårigt dokumenterat erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.
• Dokumenterad god kunskap i Officepaketet.

Meriterande:
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av SAP är meriterande.

Publiceringsdatum
2016-01-06

Dina personliga egenskaper
• Dokumenterat mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet.
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften.
• Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt.
• Serviceinriktad och med god social kompetens.
• Förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Med befattningen följer krigsplacering och internationell tjänstgöringsskyldighet.

Tillträde: 2016-05-02 eller efter ök. Provanställning i sex månader.

Civil befattning, tillsvidareanställning.

Kontaktperson för detta jobb
Stabschefen på informationsavdelningen, överste Pär Zakariasson, tfn 08-788 85 40.

Facklig kontakt
SACO HKV Camilla Robertsson tfn 08-788 76 32,
SEKO Försvar HKV Hans Monthan, tfn 08-788 90 03,
OFR/O HKV Arne Nilsson, tfn 08-788 79 20,
OFR/S Pia Almström, tfn 08-788 84 07.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2016-01-20. Din ansökan skall innehålla CV, ansökningsbrev samt löneanspråk. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Stockholm
10786 10786

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2602795

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till Försvarsmaktens kommunikationsdirektör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten