Sekreterare till FI:s verksamhetsområden
Finansinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Finansinspektionen i Stockholm Som sekreterare arbetar du med att vara ett administrativt stöd åt våra chefer, staber och verksamhetsområden. Du kommer bland annat att arbeta med att boka såväl interna som externa möten samt hantera inkommande e-post, kalendrar och telefonsamtal. Du kommer även att hjälpa till med att boka och planera möten, resor samt övrig administration, exempelvis dokumenthantering, uppföljning och utbildningsadministration m.m. Även enklare ekonomiadministration ingår samt uppdatering av gemensamma arbetsytor på FI:s intranät. Det kan förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar. Du är med och förbereder ledningsgruppsmöten, interna kommittéer och beredningar för generaldirektören och områdescheferna.
Du kommer att ingå i en grupp av sekreterare som alla arbetar självständigt inom eget ansvarsområde, men med ett gemensamt ansvar för att täcka upp för varandra vid behov. Tjänsten är placerad på staben Försäkring, men ditt ansvarsområde omfattar till att börja med även uppgifter åt verksamhetsområdet Marknader, staben Kommunikation och staben Ekonomisk analys, beroende på behov av administrativt stöd.
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet som sekreterare och/eller receptionist. Tjänsten ställer krav på goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Tidigare erfarenhet från arbete på myndighet är meriterande.
Som person är du tillmötesgående, strukturerad, självgående, framåtblickande och prestigelös. Du planerar, prioriterar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
För mer information om arbetets innehåll är du välkommen att kontakta sekreterare Camilla Jonsson på 08-408 98072 alternativt
camilla.jonsson@fi.se. För övrig information kontakta områdeschef för Försäkring Åsa Larson på 08-408 980 07.
Vi tillämpar normalt sex månaders provanställning.
En anställning vid Finansinspektionen kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Välkommen med din ansökan med din ansökan med cv, personligt brev och relevanta betyg senast den 5 januari 2022. Arbetspsykologiska tester är en del av rekryteringsprocessen. Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.
FI arbetar för finansiell stabilitet, välfungerande marknader, ett gott konsumentskydd och en hållbar utveckling. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare, där olika erfarenheter, kompetens och mångfald tas tillvara. Här arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. På FI är du med och påverkar den finansiella marknaden. Tillsammans arbetar vi för samhällsnyttan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2021-12-08ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFinansinspektionen
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Finansinspektionen (org.nr 202100-4235),
http://www.fi.se/ Jobbnummer 6162576
Observera att sista ansökningsdag har passerat.