Sekreterare till chefen för insatsledningen

Försvarsmakten / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2022-06-20

Om tjänsten
Chefen för insatsledningen är direkt underställd ÖB med ansvar för att leda nationella och internationella operationer samt annan fredsfrämjande verksamhet och stöd till samhället. Insatschefen följer omvärldsutvecklingen för att kunna upptäcka och avvisa kränkningar av det svenska territoriet samt kunna värna Sveriges suveräna rättigheter och svenska intressen. Insatschefen leder också territoriell verksamhet och regional säkerhetstjänst. Insatschefen samverkar också med centrala myndigheter och representerar den operativa nivån i internationella kontakter. Chefen för insatsledningen är en del av Försvarsmaktsledningen och ska dessutom stödja andra delar av HKV med tex underlag för Försvarsmaktens förmågeutveckling.

Tjänsten som sekreterare är organiserad på Försvarsmaktens Högkvarter vid insatsledningen och är underställd dess stabschef. Du ingår i ett arbetslag med fokus på samordning och uppföljning av den verksamhet som leder till att insatschefens samlade ledningsbehov kan tillgodoses. Verksamheten varierar stort i såväl omfattning som tempo vilket gör att stödet till insatschefen präglas av förmåga till förtänksamhet, omtänksamhet, flexibilitet, tillgänglighet och precision. Verksamhetens karaktär kräver ett högt säkerhetsmedvetande. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både eget ansvar och möjligheter att arbeta tillsammans med andra. Nationella och internationella operationer är ständigt pågående under årets alla dagar. Därmed innebär tjänsten att du ibland behöver tjänstgöra kvällar och helger.

Försvarsmakten erbjuder alla sina medarbetare möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid och erhålla viss personlig träningsutrustning.

Sekreterarens roll och huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som sekreterare är en mycket central och viktigt för verksamheten. Som sekreterare erbjuds ett omväxlande arbete där du tillsammans med chefens rådgivare utgör det direkta stödet. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att hantera kalender, brev, e-post och telefonsamtal, samt att skriva protokoll, ansvara för mötes- och resebokningar, och att svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar.

För att trivas hos oss bör du kunna hantera såväl rutinuppgifter, självständigt arbete, snabba kast som att utveckla lösningar tillsammans med andra. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt.

KRAV

Vänligen se kravprofilen på vår hemsida: www.forsvarsmakten.se

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Civil befattning, tillsvidareanställning 100%.

Övrig information
Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten så tillämpas 6 månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm (Lidingövägen). Individuell lönesättning tillämpas.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Stabschef, överste Åke Norling 08-788 92 61, 070-341 52 61 , ake.norling@mil.se

Fackliga företrädare vid HKV

OFR/O HKV, Arne Nilsson

SACO HKV, Camilla Robertsson

Försvarsförbundet OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff

SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-07-01

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning. Arbetspsykologiska tester kan förekomma.

Vi ser framemot din ansökan!

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6759643

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till chefen för insatsledningen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten