Sekreterare sökes till Saab Aerosystems
Unik resurs i Östergötland AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Unik resurs i Östergötland AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige UNIK Resurs i Östergötland AB ägs av flera av de mest tongivande företagen och kommunerna i regionen. Ägar- och medlemsnätverket består av arbetsgivare i regionen som tillsammans motsvarar ungefär 50000 av regionens arbetstillfällen.
Till Saab Aerosystems söker vi nu en sekreterare/projektadministratör!
Tjänsten innebär att till 50% arbeta som sekreterare med arbetsuppgifter såsom att ta fram månadsrapporter för uppföljning av ekonomi, dokumenthantering, hantera lokalbokningar och flyttar, ansvara för ordning och struktur i filsystem, tidrapportering och reseräkningar samt övriga förekommande sekreteraruppgifter. Även uppdatering och viss utveckling av interna webbsidor kommer att ingå i arbetsuppgifterna.
Resterande 50 % av tjänsten innebär arbetsuppgifter som projektadministratör, där du agerar kontaktperson både mot kund och leverantör i olika projekt. Du är ett administrativt stöd och håller projektgruppen uppdaterad med information. En viktig del i arbetet är att delta på möten och skriva mötesprotokoll, du sammanställer också projektrapporter och -dokument av olika slag, registrerar och arkiverar dokument, uppdaterar webb-sidor, assisterar projektcontrollern med utfall och prognoser, koordinerar möten, bokar resor och konferenser samt ansvarar för inköp av kontorsmaterial.
Tjänsten är en mycket bred befattning med såväl kvalificerade som mindre kvalificerade uppgifter och kräver stark struktur- och organisatiosförmåga. Som person är du strukturerad, handlingskraftig och stresstålig. Du har god samarbetsförmåga, är anpassningsbar och självgående.
Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som VD-sekreterare eller liknande. Du har troligtvis gymnasieutbildning i grunden, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, goda kunskaper i Office-paketet och projektspecifika program. Det är meriterande med erfarenhet av webbpubliceringsverktyg såsom Frontpage.
Tjänsten är inledningsvis ett visstidsuppdrag, där du är anställd hos Unik resurs och hyrs ut till Saab Aerosystems. Målsättningen är dock att anställningen ska övergå i en tillsvidareanställning på Saab Aerosystems.
Tillsättning sker omgående!
Publiceringsdatum2008-01-04Anställningstyp/arbetstiderHeltid
ErsättningMånadslön
KontaktCecilia Lundgren, 013-329415
Så ansöker duAnsöker till tjänsten gör du endast via vår hemsida
www.unikresurs.se .
Sista ansökningsdag 2008-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 71286
FöretagUnik resurs i Östergötland AB
Låsblecksgatan 3
58941 Linköping
Telefonnummer: 013-329405
Faxnummer: 013-158970
E-postadress:
info@unikresurs.seMer information på
http://www.unikresurs.seKontorsadressLåsblecksgatan 3
Linköping
Jobbnummer 88931
Observera att sista ansökningsdag har passerat.