Sekreterare sökes till ny verksamhet inom Fritidsförvaltningen!
Malmö stad Fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Fritidsförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar.
Hylliebadet - En hållbar mötesplats för alla
Hylliebadet blir mötesplatsen för alla där glädje, avkoppling, gemenskap, hälsa och lärande är i fokus. En flexibel och toppmodern anläggning med två undervisningsbassänger, en 50-metersbassäng, familjedel, gym/friskvårdsyta, relaxavdelning, konferensytor och café. Ambitionen är att det nya badet i Hyllie ska vara ett modernt och stilrent familjebad, med en mångfald av verksamheter och arrangemang. Badet ska vara en naturlig del i sin omgivning och ett bad för alla. Närheten till såväl bostadsområden som köpcentra och mässhall ska märkas i verksamheten. Hylliebadet ska vara färdigt i april 2015 och förhoppningsvis vara öppet för allmänheten under våren/sommaren 2015. Kännetecknet för samtliga 38 medarbetare på badet är viljan och drivet att skapa, utveckla och förverkliga en ny verksamhet där malmöbon står i fokus.
Vi söker nu en självgående kollega med en utpräglad känsla för service och en fallenhet för struktur och ordning.
Publiceringsdatum2014-11-26ArbetsuppgifterI rollen som sekreterare fungerar du som ett stöd till badets chefer.
Du kommer initialt att tillsammans med ansvariga chefer arbeta med att enskilt och i projektform planera för och praktiskt driftsätta Hylliebadet.
Du kommer även att arbeta med att bygga och underhålla goda relationer till olika aktörer och samarbetspartners såväl internt som externt.
I ditt arbete ingår att organisera och genomföra studiebesök på badet.
Du stöttar cheferna i deras arbete inom verksamhetsutveckling och uppföljning, och du sammanställer i skrift såväl statistik och analyser som förslag till verksamhetsutveckling.
Du kommer även själv att få ansvara för att driva vissa utvecklingsprojekt inom badet dessa områden. En naturlig del av din arbetsdag kommer innefatta arbetsuppgifter av administrativ karaktär och kontakt med badets övriga personal.
Du kommer efterhand att ha stora möjligheter till att själv utforma arbetets innehåll utifrån verksamhetens behov.
KvalifikationerDetta uppdrag passar dig som är social och utåtriktad med en utpräglad känsla för service och som gärna gör det lilla extra för kollegor och besökare.
Vi söker dig som vill vara med från början och bygga upp vår verksamhet, som ser en uppstartsfas som en utmaning och som tycker om att ha många varierande arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du trivs i en koordinerande roll där det är din uppgift att stötta din omgivning.
Som person är du öppen, positiv och prestigelös. Du har en utpräglad servicekänsla och en fallenhet för struktur och ordning. Det är en självklarhet för dig att ta egna initiativ. Du har förmågan att kunna ligga steget före och se vad verksamheten behöver. Att arbetsuppgifterna förändras i takt med verksamhetens utveckling ser du som en positiv möjlighet.
Du har en gymnasieexamen och med fördel även en eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms vara relevant för tjänsten.
Erfarenhet från projektledning inom service eller idrottssammanhang kan ses som meriterande.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Dina datorkunskaper är mycket goda och du behärskar Word, Excel och Powerpoint. Du har stor kännedom om olika sociala medier.
Simkunnighet är ett krav. Samtliga medarbetare utbildas i livräddning och i HLR.
Dina personliga egenskaper kommer att värderas högt för denna tjänst.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-19
Ange följande referens när du ansöker: 040-2014-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnki Magnusson, Enhetschef badenheten
Facklig kontaktRebecka Olofsson, Sekreterare/SACO 040-34 25 54
Peter Nilsson, Vision 0721-909160
Zakaria El-Falou, Kommunal
FöretagMalmö stad Fritidsförvaltningen
AdressMalmö stad Fritidsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 20580 Malmö
Jobbnummer 2082179
Observera att sista ansökningsdag har passerat.