Sekreterare/registrator

Ledningskansli, Kommunikation och kansli, Kommunikationsenhet / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Ledningskansli, Kommunikation och kansli, Kommunikationsenhet

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ledningskansli, Kommunikation och kansli, Kommunikationsenhet i Trollhättan

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Våra två sjukhus är NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 270 000 invånare. Patientbredden gör arbetet spännande och varierande. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda utvecklingsmöjligheter. Tillsammans är vi ca 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. I NU-sjukvården har du det mesta inom räckhåll. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Kanslienheten
Tjänsten organiseras inom kanslienheten, som är en enhet inom stabsfunktionen kommunikation och kansli.

Inom kommunikation och kansli finns också kommunikationsenheten och centralarkivet.

Kanslienheten ansvarar för förvaltningens registratur och ärendehantering samt stöd till styrelse och sjukhusledning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna i diariet består av postöppning, diarieföring, scanning och arkivering av inkommande och utgående handlingar. Till detta kommer att göra sökningar, göra bedömningar om handlingars offentlighet och lämna ut allmänna handlingar. Arbetet innefattar kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, via telefon och e-post.

Registrator är arkivredogörare för ledningskansliet och samarbetar med NU-sjukvårdens arkivarie.

Registrator ingår i nätverksgruppen för sjukhusens registratorer inom Västra Götalandsregionen. NU-sjukvården har nyligen gått över till ett nytt system (Public 360) för diarieföring och ärendehantering.

Då kanslienheten är en liten enhet, behöver alla medarbetare vara beredda på att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten och/eller har aktuell erfarenhet av arbete som registrator. Du har flera års erfarenhet från arbete med registratur och ärendehantering.

Det är meriterande att ha arbetat inom offentlig förvaltning och ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar samt erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360.

Du ska vara van vid att arbeta självständigt, ta egna initiativ och organisera ditt arbete. Du är noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och kan snabbt skaffa dig en överblick av stora mängder skriftlig information samt har god samarbetsförmåga och är serviceminded.

Vi förutsätter att du som söker är självgående i Microsoft Office-paketet.

Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet då arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet och struktur.

Vi uppmanar intresserade att inkomma med ansökan så snart som möjligt, då vi avser genomföra intervjuer löpande, också innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2016-12-12

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-15
Ange följande referens när du ansöker: 2016/7715
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niklas Claesson, chef Kommunikation och kansli tfn 010-435 65 26

Företag
Ledningskansli, Kommunikation och kansli, Kommunikationsenhet

Adress
Ledningskansli, Kommunikation och kansli, Kommunikationsenhet
Ledningskansliet
46185 Trollhättan

Kontorsadress
Ledningskansliet

Jobbnummer
3207503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Ledningskansli, Kommunikation och kansli, Kommunikationsenhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Ledningskansli, Kommunikation och kansli, Kommunikationsenhet: