Sekreterare/registrator

Kommunkansliet - Ekerö kommun / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ekerö, Botkyrka, Salem, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunkansliet - Ekerö kommun i Ekerö

EKERÖ är en växande kommun med 25 000 invånare i en fantastisk naturmiljö i Mälaren 1 mil från Stockholms city. Här bor och hit flyttar människor tack vare lugnet i kombination med närheten till storstaden. Två av Sveriges 14 världsarv finns i Ekerö kommun: Drottningholms slott med dess fantastiska slottspark och vikingastaden Birka-Hovgården.
KOMMUNEXPEDITIONEN har sitt kontor beläget i kommunhuset på Ekerö precis bredvid Tappströmsbron. Till oss kommer du med buss ca 15 minuter från Brommaplan men det går även bra att komma hit med färjan från Slagsta som går varje kvart.

Publiceringsdatum
2011-10-20

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett intressant och spännande arbete på kommunkansliet. Du kommer att jobba åt kommunledningen och hamnar mitt i händelsernas centrum.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att vara sekreterare till kommundirektören och kommunalrådet. Det innebär t ex telefonpassning, mötesbokningar, bokning av resor, du hjälper till att anordna konferenser och chefsmöten m m
Du ansvarar för att våra konferensrum är trevliga och har fungerande utrustning, ansvarar för att städningen i kommunhuset fungerar och gör uppföljningar mot städavtalet. I arbetet ingår också kontering av fakturor och genomförande av ekonomiska uppföljningar. Du administrerar vigselbokningar och har kontakten med våra vigselförättare.
Du kommer även att ha hand om posthantering, scanning och diarieföring av kommunstyrelsens handlingar. Vi använder oss av ärende- och dokumenthanterings-systemet Platina. I arbetet ingår att ta fram handlingar till våra medborgare och personal inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.
I övrigt ingår sedvanliga kontorsgöromål.

Kvalifikationer
Vi förutsätter att du har en adekvat utbildning och erfarenhet inom administration. Du ska helst vara van vid registratur och vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom en offentlig/politiskt styrd organisation. Du behöver ha god datorvana och helst har du tidigare arbetat i ett ärende- och dokumenthanteringssystem. Körkort är ett krav.
Som person är du positiv och framåt, har lätt för att samarbeta och rycka in där det behövs. Du tycker om att strukturera, ha ordning och reda i ditt arbete, förmåga att arbeta självständigt och är bra på att prioritera. Eftersom du har kontakt med många olika personer är det viktigt att du är serviceinriktad, diplomatisk och korrekt i ditt sätt att kommunicera. Samtidigt är du social och har nära till skratt!

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-02
Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du är därför välkommen att söka jobbet genom länken i annonsen.
Ange följande referens när du ansöker: 11/189
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Ann-Cathrine Bergström, 08-560 391 04, 073-660 41 04

Företag
Kommunkansliet - Ekerö kommun

Adress
Kommunkansliet - Ekerö kommun
Box 205
17823 Ekerö

Jobbnummer
1059227

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare/registrator

Prenumerera på jobb från Kommunkansliet - Ekerö kommun