Sekreterare med kvalitetsuppdrag inom Personlig assistans
Malmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Funktionsstödsförvaltningen har bl.a. ansvar för olika insatser enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade).
Enheten Personlig assistans har som uppdrag att utföra insatser enligt LSS eller Socialförsäkrings-balken så att brukarna blir nöjda och upplever att de har självbestämmande över sina liv. Målen är också att medarbetarna har en god arbetsmiljö samt att ekonomisk balans uppnås.
Verksamheten är konkurrensutsatt och intäktsfinansierad.
På administrativ nivå finns sex sektionschefer, en enhetschef och två administrativa assistenter. Samtliga är placerade på Fänriksgatan 1.
Medarbetarna är totalt ca 300 personliga assistenter, jourbiträden och anhörigvårdare som arbetar i/kring brukarnas ordinära boende.
Publiceringsdatum2017-11-03ArbetsuppgifterEkonomi: fakturahantering i ekonomisystemet Ekot, rapportering av utförda timmar i olika system och uppföljning av att intäkter kommer in.
Hr-frågor: chefsstödsfunktion i Hrutan, schemaläggning, delar av rekryteringsprocessen, bemannings- och semesterplanering samt vikarietillsättning.
Ta fram och följa statistik.
Andra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, dokumentation, arkivhantering, Platina.
Hålla utbildningar för medarbetarna. Ta emot medarbetare för introduktion och utbildningar
t ex i Hrutan, om dokumentation, genomförandeplaner och avvikelsehantering.
Ta emot och besvara frågeställningar från brukare, anhöriga, medarbetare och samarbetspartners.
Föreslå och initiera nya arbetssätt, metoder och processer så att verksamheten utvecklas i riktning mot att nå verksamhetsmålen.
Omvärldsbevaka frågor som berör verksamheten - t ex från FK - sammanställa och vidareförmedla information.
Vara ett stöd till övriga inom enheten - chefer, kollegor och medarbetare - och verka för att resurser utnyttjas rätt genom gott samarbete
KvalifikationerDu har högskoleutbildning inom administration, projektledning, ekonomi, pedagogik, beteendevetenskap eller liknande inriktning.
Du har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete som till stora delar stämmer med beskrivningen i 'arbetsuppgifter' ovan.
Det krävs kunskap/erfarenhet av LSS-verksamhet eller liknande med inriktning på stöd, service och omvårdnad samt erfarenhet av kvalitetsarbete i brukarnära insatser.
Du har förmåga att handleda och vägleda medarbetare.
Du måste ha erfarenhet av att arbeta i Hr-, ekonomi-, dokumentationssystem såsom Personec, Ekot/Qlicview, Lifecare/Procapita, Word, Excel och Platina.
Det är en viktig merit att ha erfarenhet av att arbeta i en offentlig förvaltning som är intäktsfinansierad.
Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Du behärskar även engelska.
Du är en positiv, lösningsorienterad och noggrann person med en kreativ ådra och ett genuint intresse för både människor och siffror.
Ditt matematiska kunnande gör att du lätt kan ställa samman, förstå och förmedla statistik mm.
Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt, samt en förmåga att kunna prioritera och snabbt byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter.
Du är en person som är strukturerad med en hög kompetens inom komplicerad problemlösning samt har en god samarbetsförmåga, integritet, hög servicekänsla och innehar ett naturligt mod och en förmåga att ta egna initiativ.
Tempot är ofta högt och du har en förmåga att arbeta under press.
Genom din höga kompetens inom flera områden skapar du förtroende, trygghet och en god arbetsmiljö.
Det är ett plus om du är nyfiken på att pröva nya/andra metoder samt om du har ett naturligt lyssnande och en pedagogisk ådra.
Meriterande är det också om du har träning på att både ge och ta feed-back.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-19
Ange följande referens när du ansöker: 177-119
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Elg
FöretagMalmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa
AdressMalmö stad, 177 Avd stöd, DV och hälsa
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3784730
Observera att sista ansökningsdag har passerat.