Sekreterare med ansvar för receptionen

Arbetsgivarverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket i Stockholm, Jönköping eller i hela Sverige

Arbetsgivarverket är en medlemsstyrd statlig arbetsgivarorganisation. Medlemmar är 270 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Vi utvecklar och samordnar den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för 240 000 statligt anställda.
Arbetsgivarverket söker en sekreterare med ansvar för receptionen

Publiceringsdatum
2008-12-12

Dina arbetsuppgifter
Idag arbetar tre sekreterare med att ge administrativt stöd till kansliets cirka 65 medarbetare. Alla sekreterare arbetar med traditionella sekreteraruppgifter som till exempel ärende- och posthantering, mötes- och reseadministration samt personal- och ekonomiadministration. I sekreterarrollen ingår även uppgifter som underhåll av skrivare, kopiatorer och kaffeautomater, IT-stöd mm.
Arbetsgivarverket söker nu ytterligare en sekreterare som, utöver de ovan beskrivna arbetsuppgifterna, även ska ansvara för reception, växel, lokalfrågor, inköp av arbetsmaterial samt fungera som kontaktperson gentemot våra leverantörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasiekompetens och minst tre års erfarenhet av arbete som sekreterare. Erfarenhet av arbete i reception är meriterande. Goda IT-kunskaper krävs, främst i Office-paketet.
Du har ett naturligt intresse av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner. Erfarenhet av utvecklingsarbete inom administrativ service är meriterande.
Utöver att ge administrativt stöd till kansliets medarbetare, är du i receptionen den som tar emot våra medlemmar och andra externa besökare. Arbetet kräver därmed hög grad av servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet. Du är prestigelös och har god förmåga att organisera och samverka för att nå resultat.

Övrig information
Arbetsgivarverket ligger i centralt belägna lokaler på Kungsgatan 12-14 i Stockholm. Arbetsgivarverket eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer om arbetet, kontakta Helene Bryskhe, biträdande stabschef och processägare för stödprocessen, telefon 08-700 13 96.
Läs mer om Arbetsgivarverket på www.arbetsgivarverket.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning (provanställning 6 månader).

Ersättning
Fast lön
Arbetsgivarverket tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-01-12
Välkommen med din ansökan senast den 12 januari 2009 via www.mercuriurval.se.
Ange följande referens när du ansöker: SE-GUA-991

Kontakt
Helene Bryskhe, Bitr. stabschef, 08-700 13 96 (Telefon)

Företag
Arbetsgivarverket

Adress
Arbetsgivarverket
Box 3267
10365 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsgatan 12-14

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-700 13 00

Jobbnummer
368680

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare med ansvar för receptionen

Prenumerera på jobb från Arbetsgivarverket