Sekreterare för den politiska ledningen

Kommunledningskontoret, Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret, Kristianstads kommun i Kristianstad

Kansli & ledning på Kommunledningskontoret

Kommunledningskontorets avdelning för Kansli & ledning svarar för förtroendemannaservice, ärendehantering, central post- och diariehantering och juridisk handläggning inom kommunen. Till avdelningen hör också kommunens konsumentvägledning.

Vi söker dig som vill arbeta nära kommunens beslutsfattare

Tjänsten är placerad på avdelningen Kansli & ledning inom det område där vi bereder ärenden och sköter sekreterarskapet i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott.

Publiceringsdatum
2012-04-19

Dina arbetsuppgifter
Som sekreterare har du en viktig och central roll gentemot den politiska ledningen i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår olika serviceuppgifter gentemot kommunalråden som t ex bokning av resor, iordningsställande inför möte, ansvar för fika, etc. Vidare hanterar du alla administrativa uppgifter kring borgliga vigslar, administration av jubileumssgåvor till medarbetare samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. En naturlig del av arbetet är att vidareutveckla, förenkla och förbättra hantering och rutiner av ovanstående.

Kvalifikationer
Du ska minst ha gymnasieutbildning förslagsvis med samhällsvetenskaplig inriktning. Vidare ska du ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna från politisk styrd organisation. Har du erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehantering samt med förändring/vidareutveckling inom ditt arbetsområde är det meriterande.

Som person är du organiserad, strukturerad, noggrann, kommunikativ och serviceinriktad. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt som du ska kunna prioritera bland dessa även under perioder med hård belastning. I arbetet är dokumentation och kommunikation en viktig del, vilket kräver god känsla för språket samt att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift.

Du söker tjänsten på www.kristianstad.se/jobb eller via nedanstående länk "ansökan via extern webbplats". Gå vidare till aktuell tjänst och sök via knappen "Sök tjänst" längst ner i annonsen. För att dina uppgifter skall sparas måste du först logga in innan du börjar svara på frågorna.

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med Maria Hallgren 044-13 58 07.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: KLK:2012:5
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Magnus Haara, Kanslichef, 044-13 56 10
Jenny Bondesson, Personalspecialist, 044-13 53 82

Facklig kontakt
Jakob Tannerfalk, Vision, 0738-53 28 61
Marie Färm, SACO, 044-13 51 15

Företag
Kommunledningskontoret, Kristianstads kommun

Adress
Kommunledningskontoret, Kristianstads kommun
29180 KRISTIANSTAD

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 044-135000

Jobbnummer
1219528

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kommunledningskontoret, Kristianstads kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kommunledningskontoret, Kristianstads kommun: