Sekreterare/expeditionshandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlsborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlsborg, Tibro, Vadstena, Hjo, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlsborg, Haninge, Motala, Skövde, Mjölby eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Försvarsmaktens specialförband är en nationell strategisk resurs som insatsleds av Försvarsmaktens insatschef. De är särskilt uttagna, utbildade och utrustade för uppgifter som de konventionella förbanden inte löser. Uppgifterna kan till exempel vara att rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller hämta in underrättelser.
Beskrivning av förbandet

Särskilda operationsgruppen (SOG) ingår Försvarsmaktens specialförbandssystem. SOG's mest frekventa användningsområde är att verka inom multinationella insatser. Där ska specialförbandssystemet kunna bidra med en behovssammansatt grupp, för att lösa de primära uppgifterna strid, underrättelseinhämtning och militärt stöd.

Ytterligare information finns på www.forsvarsmakten.se

Beskrivning av enheten

SOG's expedition ansvarar för, utöver allmänna expeditionsuppgifter, all posthantering vid förbandet, är förbandets telefonväxel och innehar förbandets arkivansvar. Är behjälplig med att flytta information mellan olika informationssystem. Stödjer C SOG och ledningsgruppen med sekreteraruppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att du löser arbetsuppgifter både som sekreterare och expeditionshandläggare.

I rollen som expeditionshandläggare kommer du att sköta allmänna expeditionsuppgifter, ansvara för inkommande och utgående post, öppen som hemlig, digital som papper. Hanterar inläsning/aktualisering av kryptonycklar på samtliga system och administrerar utrikes tjänsteresor för personalen.

Du kommer i rollen som sekreterare att stödja chefen SOG i den dagliga verksamheten och administrativt stödja även övriga i ledningen (ställföreträdande chef och stabschef) med t ex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering, samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du hanterar ledningens kalendrar, samordnar och bokar möten och hanterar ledningens post.

Publiceringsdatum
2013-04-04

Kvalifikationer
Svensk medborgare

Körkort lägst *B

Mycket god förmåga i MS Office paketet

God skriftlig och muntlig framställningsförmåga

Språkkunskaper i engelska (tal/skrift)

Flerårig erfarenhet av arbete vid förbands- eller flottiljexpedition motsvarande

Meriterande:

God kunskap om kryperingssystem/signalskydd

Väl förtrogen med gällande FM rutiner avseende hantering av allmän handling

Mycket god förmåga i hantering av digitala lagringsmedier

PUL kompetens

Genomförd säkerhetsutbildning vid FM UndSäkC

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet såsom:

• god samarbetsförmåga med hög personlig och yrkesmässig integritet

• initiativförmåga

• flexibilitet

• stresstålighet

• noggrannhet

• förmåga att växla fokus mellan helhetsförståelse och detaljnivå

• förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar

• ansvar och servicekänsla

Övrig information
Tjänsten innebär placering tillsvidare vid SOG.

För placering i denna befattning krävs godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tillträde mm

Tidigast från 2013-09-01 eller enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen kan lämnas av:

Personalavd, kontakta SOG växel 08-788 95 15

Så ansöker du
I ansökan skall CV, personligt brev och foto bifogas:

Andra intyg/bevis motsv. som styrker erfarenheter/kompetenser som sökande vill åberopa må bifogas.

Sista datum för ansökan:

2013-05-12

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1511936

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare/expeditionshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten