Sekreterare/assistent, vikariat
Advokatfirman Lindahl i Göteborg AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Advokatfirman Lindahl i Göteborg AB i Göteborg Advokatfirman Lindahl är en av Sveriges ledande affärsjuridiska advokatbyråer med lång erfarenhet av såväl svensk som internationell affärsjuridik. Vi är 300 medarbetare på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Helsingborg och Örebro.
Till Göteborgskontoret söker vi dig som har utbildning i och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med tidigare erfarenhet från arbete med juridisk anknytning. Du skall i första hand tjänstgöra som sekretare men skall också kunna arbeta som assistent på expeditionen för Notarius Publicus.
Vad innebär arbetet som sekreterare?
Arbetet som sekreterare innebär att formulera brev och fax efter anvisning om sakinnehåll, såväl på svenska som på engelska, upprätta inlagor till domstolar och myndigheter, sammanställa uppgifter, redigera och färdigställa handlingar, göra översättningar till och från engelska, genomföra sökningar i databaser, ha telefonkontakt med kunder, domstolar och andra myndigheter. Dessutom arbete med ärenderegistrering, arkivering, fakturering, avlösning i reception och övriga allmänna kontorsgöromål.
På Göteborgskontoret arbetar idag sju sekreterare.
Vad innebär arbetet på expeditionen för Notarius Publicus?
Notarius Publicus har som uppgift att hjälpa allmänheten och företag med bland annat legalisering av handlingar. Tre av Göteborgskontorets advokater är av Länsstyrelsen förordnade som Notarius Publicus.
Arbetet på expeditionen för Notarius Publicus innebär i första hand att ta emot kunderna på expeditionen och förse kundernas handlingar med de intyg som beställs. För detta krävs kunskaper i engelska i tal och skrift och viss läsförståelse i spanska, franska och helst också tyska. Det krävs vidare stor noggrannhet, att sekreteraren bemöter kunderna på ett vänligt och korrekt sätt samt är lyhörd för kundernas önskemål för att rätt typ av intyg ska kunna utfärdas. Det är också många kunder som har frågor, både vid sina besök på expeditionen och per telefon.
Expeditionen för Notarius Publicus-ärenden ligger i anslutning till advokatfirman Lindahls lokaler. På expeditionen arbetar idag två sekreterare, en hel- och en deltid.
Vi söker dig med följande utbildning och erfarenhet:
Du som söker skall ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt men också tycka om att samarbeta. Du behöver ha en utbildning på minst gymnasienivå. Ytterligare utbildning som är relevant för tjänsten är meriterande. Du behärskar att arbeta i Microsoft Word mycket väl men har också goda allmänna datakunskaper. Tjänsten kräver mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift men dessutom, för att kunna utföra Notarius Publicus-tjänstgöringen, vissa kunskaper i spanska och franska. Språkkunskaper därutöver är meriterande.
Arbetet kräver gott omdöme, stor noggrannhet, samt ansvars- och servicekänsla. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och hälsar dig välkommen till en trivsam arbetsplats där vi månar om god stämning, har roligt när vi arbetar och prestigelöst hjälps åt med arbetet som tidvis sker i ett högt tempo.
Ditt CV, ett kort personligt brev och uppgift om referenser och löneanspråk sänder du, helst via e-post på adressen:
platsannonsgbg@lindahl.se alternativt med post till Advokatfirman Lindahl, Box 11911, 404 39 Göteborg, att: Anette Palbrant. Märk din ansökan; Sekreterare/assistent 0904
Urval kommer att ske löpande och vi ber om din ansökan snarast dock senast den 22 april 2009. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anette Palbrant på tel:031-799 1031.
Publiceringsdatum2009-04-09Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat. Heltid. Tillträde snarast.
ErsättningFast lön
Månadslön. Löneanspråk anges i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-04-22
Märk ansökan "Sekreterare/Assistent0904"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
platsannonsgbg@lindahl.seFöretagAdvokatfirman Lindahl i Göteborg AB
AdressAdvokatfirman Lindahl i Göteborg AB
Box 11911
40439 GÖTEBORG
KontorsadressSödra Hamngatan 37-41
Göteborg
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7991000
Faxnummer: 031-7991099
E-postadress:
platsannonsgbg@lindahl.se Jobbnummer 432418
Observera att sista ansökningsdag har passerat.