Sekreterare/assistent till VD och bolagsjurist

Poolia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker nu en sekreterare/assistent till Swedish Match som är placerade i nya moderna lokaler på Södermalm. I tjänsten kommer du att ansvara för all administrativ service till främst VD och bolagsjurist, samt i viss mån även till ledningsgruppen i övrigt. För att lyckas i rollen krävs att du har god förmåga att skapa nätverk och att du är mycket strukturerad.
För dig som är rätt person för tjänsten erbjuder Swedish Match ett varierande arbete i en framgångsrik företagsmiljö.
Sista ansökningsdag är 30 mars 2008.

Publiceringsdatum
2008-03-11

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår rese- och konferensplanering, förberedelser av ledningsgruppsmöten, hantering av fakturor och annan elektronisk information, sammanställning av rapporter, protokoll och presentationsmaterial.
Du kommer att assistera vår bolagsjurist i de ärenden som drivs av juristavdelningen samt sköta ärende- och avtalsregister. Du kommer även att administrera upprättande och undertecknande av styrelse- och bolagsstämmoprotokoll i SMNE och SMD, fullmakter och notarisering av handlingar.
Tjänsten är placerad i Stockholm, men kan innebära en del resande, i första hand inom Sverige.

Erfarenhet
Du har några eller flera års erfarenhet av sekreterar/assistentarbete i näringslivet eller på t.ex. advokatbyrå. Du har erfarenheter av att ge kvalificerad service och administrativt stöd. Dina muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska är mycket goda. Du har mycket goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dataregister samt kan hantera IBS-attest. Du är införstådd med att arbetet innebär allt från enklare rutinuppgifter till mer avancerade uppgifter av olika slag.
Du är en noggrann och effektiv person med stor förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt och andras arbete. Vidare har du hög servicekänsla, förmåga att arbeta självständigt och tvekar inte att ta egna initiativ för att avlasta. Du ska kunna växla snabbt mellan olika arbetsuppgifter och sköta olika arbetsuppgifter parallellt. Tjänstens karaktär ställer höga krav på integritet och lojalitet.

Företaget
Swedish Match North Europe är ett av Nordens ledande konsumentvaruföretag som tillverkar, marknadsför och säljer snus under välkända varumärken som General, Ettan, Göteborgs Rapé, Grovsnus och Catch samt den tobaks- och nikotinfria produkten Onico. Vi marknadsför och säljer dessutom ett urval av Swedish Match-koncernens övriga produkter i Skandinavien.
Division Nordeuropa har cirka 800 medarbetare och är den största av tre divisioner i Swedish Match-koncernen, vars produkter säljs i mer än 100 länder. Tillverkning sker i 11 länder. Förutom snus tillverkar, marknadsför och säljer koncernen även cigarrer, pip- och tuggtobak samt tändare och tändstickor. Koncernens sammanlagda omsättning var 12 551 MSEK år 2007 och antalet anställda uppgick till cirka 12 075 personer.

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare
Heltid/Deltid
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-03-30
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10W4S3ZN

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
161016

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare/assistent till VD och bolagsjurist

Prenumerera på jobb från Poolia