Sekreterare/assistent till IoF, BoF myndighet
Malmö stad, SoFÖ avd Individ- o familjeomsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFÖ avd Individ- o familjeomsorg i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Stadsområde Öster omfattar Rosengård och Husie och är en del av Malmö där stad och landsbygd möts. I stadsområde Öster bor ca 45 000 malmöbor, här möts människor från hela världen. Förvaltningens cirka 1200 anställda möter medborgarna i livets alla skeden. Med engagemang och kompetens kan vi ge god service och bidra till att stadsområde Öster upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Malmö behöver dig - var med och bygg framtiden för oss alla!
Stadsområdesförvaltning Östers avdelning för Individ- och familjeomsorg består av chefer och medarbetare, som alla arbetar för att hitta långsiktiga lösningar för enskilda barn, ungdomar, vuxna eller familjer i stadsområdet, som är i behov av kontakt med oss. Vi är stolta över den kunskap och engagemang som finns hos oss, där klienten alltid är i fokus.
Enhet Barn och Familj Myndighet arbetar med barn och familjer som kan vara i behov av stöd från socialtjänsten. Enhetens främsta uppdrag är att förhandsbedöma orosanmälningar, utreda anmälningar som leder till utredning, rekrytera och utreda familjehem samt följa upp stödinsatser som erbjuds barn och deras familjer. Enheten består av tre sektioner; Barnsektionen, Ungdomssektionen samt Familjehemssektionen. Därutöver finns det en mottagningsgrupp, Mottag, som handlägger orosanmälningar.
Vi söker nu en sekreterare/administrativ assistent till vår verksamhet.
Publiceringsdatum2016-04-06ArbetsuppgifterRollen som sekreterare/administrativ assistent är bred och omväxlande. Din främsta uppgift är att vara ett stöd till medarbetare och chefer i det administrativa arbetet samt stöd i enklare ekonomiska och planeringsfrågor. Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter som rör den dagliga ärendehandläggningen inom verksamheten. En stor del av arbetet görs i verksamhetssystemet Procapita och i HR-systemet Aditros Personec P.
Du kommer att hantera verksamhetens fakturor och arvode till uppdragstagare samt att får ansvara för redovisning av dessa uppgifter genom sammanställningar. Tjänsten innebär att du bidrar till arbetet med budget- och uppföljningsarbete genom sammanställningar, statistiska underlag och rapporter.
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som är en strukturerad och noggrann person. Vi tror vi att du är en engagerad, självgående och kreativ person som har lätt att hitta lösningar för de uppdrag du får. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete och kan vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Som sekreterare/administrativ assistent har du kontakt med andra medarbetare i verksamheten och vi tror därför att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du tycker att det är roligt att hjälpa kollegor och strävar alltid efter att ge bästa möjliga service.
Du är van vid datorer och kan formulera dig på god svenska i tal och skrift. Utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, är meriterande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vid anställningsintervju vill vi att du visar upp utdrag ur belastningsregister (med stöd av lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn).
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Urval och rekrytering kommer att ske löpande.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-27
Ange följande referens när du ansöker: 45/16-152
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktToba Kamal Helgesen, Enhetschef 040-345205
Facklig kontaktBirgitta Nimgård, Facklig företrädare Vision 040-345557
FöretagMalmö stad, SoFÖ avd Individ- o familjeomsorg
AdressMalmö stad, SoFÖ avd Individ- o familjeomsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2766012
Observera att sista ansökningsdag har passerat.