Sekreterare/Assistent
Göteborgs Stad, Stadskansliet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Stadskansliet i Göteborg Stadskansliets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.
Befattningen är organisatoriskt placerad inom â€?Kunskapscentrum mot gängkriminalitet, organiserad brottslighet och otillåten påverkan.â€?
Publiceringsdatum2008-12-18ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifterDin viktigaste uppgift blir att vara administrativt och kommunikativt stöd för gruppen. Detta innebär bl a:
• Förmåga och vana vid att kommunicera på ledningsnivå, avseende såväl genom telefon-, e-post- som genom personliga kontakter
• Förbereda och närvara vid möten, utbildningar och konferenser - vid behov föra anteckningar och protokoll
• Registrera och uppdatera olika typer av information i dokument, databaser och websidor
• Ansvara för gruppens ekonomiadministration
• Vid behov vara stadsdirektörens ledningsassistents ersättare.
KvalifikationerKvalifikationerDu bör ha eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och ha lång erfarenhet av rollen som sekreterare/assistent. Ett krav är att Du har goda kunskaper i Office-programmet. Du är självgående, noggrann, lojal och har god organisationsförmåga, samt hög professionell integritet.
Du kommer att möta många människor inom olika verksamhetsområden i Ditt arbete. Det är därför viktigt att Du trivs med att möta människor, d v s Du kännetecknas av personlig mognad och är som person flexibel, öppen, utåtriktad med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du uttrycker Dig korrekt och enkelt i tal och skrift. Du bör dessutom ha god kännedom om Göteborgs Stad.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid, individuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-01-04
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktÅke Jacobsson, 031-368 04 25
Facklig kontaktMarianne Bernhardtz, 031-368 02 91
Lisbeth Årsbog, 031-368 04 66
FöretagGöteborgs stad, Stadskansliet
AdressGöteborgs stad, Stadskansliet
Jobbnummer 372055
Observera att sista ansökningsdag har passerat.