Sekreterare/Assistent
Örkelljunga Kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Örkelljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Örkelljunga,
Perstorp,
Klippan,
Markaryd,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örkelljunga Kommun, Utbildningsförvaltningen i Örkelljunga Örkelljunga är en del av "Familjen Helsingborg" där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i den lilla kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra skillnad.
Örkelljunga kommun, den lilla kommunen med de stora ambitionerna. Utbildningsförvaltningen söker ny medarbetare till staben. Vi erbjuder ett varierat administrativt arbete med högt tempo. Vi är en liten stab så utöver våra ansvarsområden hjälper vi, och stödjer varandra vid behov. Vi är sju medarbetare och en förvaltningschef som arbetar nära varandra. Våra kontorsarbetsplatser finns i kommunhuset i Örkelljunga kommun.
Publiceringsdatum2019-04-17ArbetsuppgifterVi söker vi en assistent som både kan hålla samman och utveckla den centrala administrationen. I arbetsuppgifterna ingår, barnomsorgsfakturor/ telefoni och hantering av påminnelser och krav. Hantering av förvaltningsfakturor i vårt verksamhetssystem. Planering av skolskjuts, vård av olika register. Du kommer också att arbeta med , skolplikt, F-klass samt framtaganden av statistik. Du möter kommuninnevånare i telefon och vid besök till förvaltningen. Systemförvaltning kan komma att ingå.
KvalifikationerVi söker dig som har gedigen arbetslivserfarenhet som assistent inom utbildningsförvaltningens område. Du ska vara väl förtrogen med våra verksamhetsområden. Administrativ utbildning på gymnasienivå och engelska i tal och skrift är ett krav. Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. Vi söker en noggrann och strukturerad personlighet. Ordning och reda är ett måste i vår verksamhet. Du måste vara flexibel och anpassningsbar, i en liten arbetsgrupp behöver vi till och från hjälpas åt för att jobbet ska bli bra. Vi tänker att du i din utbildning eller genom erfarenhet lärt dig och behärskar en bra kommunikation, och kan kundservice, konferens- och receptionsarbete.
ÖVRIGT
I linje med att bli en mer hälsofrämjande arbetsgivare tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi undanber oss att bli kontaktade av säljare för annonsering då vi redan valt vilka kanaler som vi vill synas i.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-01
Ange följande referens när du ansöker: A871099
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Ström 0435 55 069
Fackliga representanter 0435-55000 (växeln)
FöretagÖrkelljunga kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressÖrkelljunga kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 114
28622 Örkelljunga
KontorsadressBiblioteksgatan 10 Örkelljunga
Jobbnummer 4740751
Observera att sista ansökningsdag har passerat.