Sekreterare/arkivarie

Eda kommun / Administratörsjobb / Eda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Eda kommun

Visa alla administratörsjobb i Eda, Årjäng, Arvika, Bengtsfors, Grums eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eda kommun i Eda

Eda kommun har ca 8 500 invånare och är vackert belägen i västra Värmland. Kommunen ligger mitt emellan Karlstad och Oslo med goda kommunikationsmöjligheter åt vardera hållet. Aktiviteten efter den svensk-norska gränsen har påverkat utvecklingen i kommunen på ett gynnsamt sätt genom en blomstrande gränshandel, där mer än 3 miljoner människor möts varje år. Det finns fortsatt intresse från näringslivet att etablera sig i kommunen, vilket också ställer krav på den kommunala servicen. Det lokala näringslivet med tyngdpunkt på industri och handel gör Eda till en attraktiv kommun. Eda kommun erbjuder goda möjligheter till varierande fritidsaktiviteter både sommar- och vintertid och några av våra anläggningar som lockar många besökare är Valfjället Skicenter och Eda Golfklubbs unika 18-hålsbana.

Administrativa avdelningen inom kommunledningsstaben söker en sekreterare/arkivarie.

Administrativa avdelningen ansvarar för administrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utskotten, jävsnämnden och valnämnden. Avdelningen ansvarar också för kommunens diarier samt service gentemot politiker och allmänhet.

Inom administrativa avdelningen ligger också ansvar för kommunens växel och kommunkontorets reception, kommunarkivet, administrationen av allmänna val samt administration av borgerlig vigsel. På avdelningen arbetar en kommunsekreterare tillika chef över avdelningen samt två utskottssekreterare och två receptionister.

Publiceringsdatum
2015-10-15

Arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att arbeta ca 50% som sekreterare och ca 50% som arkivarie.

Sekreterartjänsten innebär att du är sekreterare i kommunstyrelsens bildningsutskott , vårdutskott samt överförmyndarnämnden.
Arbetsuppgifterna är bla att vara delaktig i ordförandeberedningar, upprättande av kallelser, protokollskrivning, diarieföring och arkivering av avslutade ärenden. Dessutom ingår att göra regelbundna avstämningar av pågående ärenden i diariet inom dina verksamhetsområden. Du har i rollen som sekreterare ett nära samspel med handläggare och chefer i kommunen.
I tjänsten som arkivarie ingår att förvalta kommunens centralarkiv, dokumentera rutiner och ta fram och revidera styrdokument/strategiska planer för kommunens arkivverksamhet/arkivhantering. Du bistår kommunens verksamhetsområden med kunskap om relevant lagstiftning för arkivområdet samt utför tillsyn enligt arkivlagen. Det dagliga arbetet innefattar också hantering av förfrågningar från allmänheten, återsökningar samt utlämnande av allmän handling och sekretessprövning.
I rollen ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering.
Det underlättar om du har erfarenhet från eller kännedom om kommunal verksamhet och processkartläggning. Du förväntas följa och arbeta med e-arkivfrågan som drivs i länet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har en arkivarieexamen. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att ta egna initiativ. Du är även servicemedveten och har förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning. B-körkort är ett krav.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-01-01 Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-15
Ange följande referens när du ansöker: A509134
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Bryntesson, Kommunsekreterare 0571-281 06 anna.bryntesson@eda.se

Facklig kontakt
Charlotte Olsson, SSR 0571-281 00
Anne-Lie Nilsson, Vision 0570-816 00

Företag
EDA kommun

Adress
EDA kommun
Box 66
67322 Charlottenberg

Kontorsadress
Torget 1 67322 Charlottenberg

Jobbnummer
2481066

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Eda kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Eda kommun: