Sekreterare/administratör till statlig myndighet
BrainPeople AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Brainpeople AB
Publiceringsdatum2012-09-11Om företagetVår kund är en stor statlig myndighet som nu söker en sekreterare/administratör. Arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg.
ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifterSom sekreterare till verksamhetschefen har du mycket kontakter både internt och externt. Arbetet är kvalificerat med ett högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt. Du kommer agera stöd till verksamhetschefen med telefonpassning, besöksmottagande, kalenderbokningar, posthantering och rese- och konferensbokningar. Planering och övrigt praktiskt arbete inför möten, beredningar och konferenser ingår också i arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår även administrativa uppgifter i samband med verksamhetsområdets ledningsgruppsmöten, till exempel framtagning av dagordningar, minnesanteckningar och presentationsmaterial. Du kommer även ansvara för kontering av verksamhetsområdes-gemensamma fakturor i Agresso, bevaka myndighetsbrevlådan samt administrera samarbetsrum på Utsökt. Det kan också bli aktuellt med ett samordnande ansvar för myndighetsgemensamma områden.
Arbetets omfattning:
2012-09-24 - 2013-01-31 med goda chanser till förlängning. Heltid, kontorstider.
ProfilKompetenserMinst gymnasieutbildning inom relevant område. 3-5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat arbete som sekreterare/administratör. Erfarenhet av att ha arbetat i ett flertal administrativa stödsystem. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska. Meriterande är om du har ytterligare utbildning inom området.
Personliga egenskaper: För att trivas på företaget tror vi att du är självgående, strukturerad, resultatinriktad, har god kommunikativ förmåga och är initiativtagande. Vidare tror vi att du agerar med en helhetssyn, har hög personlig integritet, mycket god samarbetsförmåga samt att du delar myndighetens värden, offensiv, pålitlig och hjälpsam.
Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Pauline Nilsson Cattaneo på tel. 08-501 685 19.
Om företagetBrainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm och Göteborg. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!
Brainpeople tar extra stor hänsyn till våra kunders företagskultur och din personlighet när vi matchar dig till våra uppdrag. Att vara konsult genom oss ger dig viktig arbetslivserfarenhet och breddar ditt kontaktnät inför framtiden. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och förmåner som t ex friskvårdsbidrag.
Följ oss på Facebook!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-16
Ange följande referens när du ansöker: 196
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagBrainpeople AB
AdressBrainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm
Jobbnummer 1337538
Observera att sista ansökningsdag har passerat.