Sekreterare/administratör
Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd / Assistentjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd i Östersund Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.
Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare - tillsammans för en hållbar framtid!
Publiceringsdatum2024-07-15BeskrivningÄr du en serviceinriktad, strukturerad och självgående person med en förmåga att anpassa dig i olika situationer? Har du dessutom en stark samarbetsförmåga och gillar att vara en viktig del av ett team? Då kan du vara den vi söker.
Teamet består av ytterligare fyra personer som bistår ledningen i den dagliga verksamheten.
Du kommer spela en viktig roll i arbetet med en effektiv och professionell administration.
Dina arbetsuppgifterTjänsten innebär att vara länsledningen behjälplig med olika administrativa uppgifter såsom att
- hantera kalendrar och mötesbokningar
- koordinera resor och logistik för tjänsteresor
- assistera vid planering och genomförande av interna och externa möten
samt övriga administrativa uppgifter som stödjer det dagliga arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar.
Kvalifikationer - Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Kunna planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt och hålla givna tidsramar.
- Ta ansvar för arbetsuppgifter och själv strukturera upp arbetet och driva frågor i mål.
- Förmåga att anpassa till ändrade omständigheter med en förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
- God kompetens inom Office-paket
- Mycket god digital kompetens.
- Behärska svenska i tal och skrift.
- Slutförd högskoleutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete.
AnställningsvillkorTjänsten avser en heltidsanställning under ett år.
Foto: Göran Strand
Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden.
Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete.
Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster.
Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på
www.lansstyrelsen.se/dataskydd Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5974-2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Jämtlands län (org.nr 202100-2452)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd
Kontakt Kristina Albertsson, enhetschef
010-2253473 Jobbnummer 8801900
Observera att sista ansökningsdag har passerat.