Sekreterare/administratör
Karolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM) / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM) i Solna Karolinska Institutet
Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin. IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och yrkesmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa och vilket samspel med gener som finns. IMM är också ett nationellt expertorgan inom miljömedicin och IMMs forskare är vetenskapliga rådgivare åt myndigheter och andra beslutsfattare samt medverkar i nationella och internationella expertgrupper.
Avdelning
Verksamhetsområdet för Fysiologi vid IMM och Centrum för allergiforskning vid Karolinska Institutet söker en chefssekreterare och avdelningsadministratör.
Centrum för allergiforskning (CfA) är en satsning där Karolinska Institutet (KI) och Stockholms Läns Landsting (SLL) samarbetar för att utveckla och stärka forskningen om allergier och annan överkänslighet. Verksamheten bedrivs i nätverksform och omfattar såväl basal forskning som klinisk patientnära forskning vid sjukhus och inom primärvården. Verksamheten vid CfA leds av en föreståndare som delar sin tid mellan detta uppdrag och arbetet som enhetschef vid enheten för experimentell astma och allergiforskning (EAAF) vid Institutet för miljömedicin (IMM) inom KI. Föreståndaren har många internationella engagemang inklusive EU projekt samt anordnar ofta kongresser och konferenser.
Läs gärna mer om Centrum för allergiforskning (CfA) på vår hemsida;
http://ki.se/cfa .
Publiceringsdatum2013-05-02Dina arbetsuppgifterAtt förutom traditionella sekreteraruppgifter stödja föreståndaren för CfA vad gäller planering, verkställande och uppföljning av verksamheter. Detta är ett mycket varierande arbete som nyckelperson och "högra handen" i olika projekt, innebärande bl a primär sortering av e-post till förståndaren. Ekonomihantering ingår i form av fakturahantering och uppföljning av resultat samt att bistå vid framtagande av budgetunderlag, redovisning och underlag för forskningsanslagsansökningar i samverkan med den centrala administrationen inom IMM. En annan uppgift är att samordna ansökningar och rapporter för forskningsanslag. Arbetet innebär hög grad av självständighet under delegerat ansvar. Förutom stöd till EAAF och CfA omfattar arbetet på deltid administrativt stöd till övriga enheter inom verksamhetsområdet fysiologi vid IMM. Omkring fyrtio personer har sin dagliga verksamhet vid detta verksamhetsområde, inklusive CfA. Omfattningen av de senare uppgifterna uppskattas för närvarande till omkring 30 % av arbetstiden.
KvalifikationerSekreterarutbildning eller motsvarande kompetens. Goda kunskaper i talad och skriven svenska och engelska är nödvändigt, liksom att väl behärska Microsoft Office program och modern IT-användning. Det är särskilt viktigt att behärska Microsoft Outlook eftersom en arbetsguppgift är att sköta förståndarens e-post konto. God samarbets- och initiativförmåga samt hög servicekänsla är viktigt då tjänsten innebär många kontaktytor. Man bör uppskatta omväxlande arbetsuppgifter och ha prestigelös inställning samtidigt som man har en god förmåga att prioritera och strukturera sitt arbete. Erfarenhet av arbetsledning samt Contempus- och Primulasystemen för fakturahantering respektive personaladministration är en merit. Erfarenhet från universitetsvärlden eller forskningsprojekt är en fördel men ej absolut nödvändigt. Vana av att skriva meddelanden och manuskriptutkast efter diktamen är likaså en god merit.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Slutet av augusti tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-1902/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSven_erik Dahlén, föreståndare CfA +46 8 524 872 03
Facklig kontaktUlla Stenius, SACO 08-524 878 72,
ulla.stenius@ki.seAnna-Lena Marcus, OFR 08-524 875 68,
anna.lena.marcus@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM)
AdressKarolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM)
Nobels väg 13
17177 Stockholm
Jobbnummer 1539342
Observera att sista ansökningsdag har passerat.