Sekreterare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Eksjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eksjö, Nässjö, Ydre, Vetlanda, Kinda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Eksjö, Kinda, Sävsjö, Jönköping, Vaggeryd eller i hela Sverige

Vår sekreterare har fått tjänstledigt för att prova annan tjänst,

Totalförsvarets ammunitions och minröjningscentrum, SWEDEC söker sekreterare till förbandschefen

Som SWEDEC sekreterare är du förbandschefens och övriga chefers högra hand avseende all form av administration, allt ifrån upprättande av skrivelser, protokoll till inbjudningar i samband med SWEDEC arrangemang. Vi söker dig som är servicesinnad, kan organisera, planera och anpassa dig till ändrade förutsättningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja förbandschefen och enhetscheferna med administration
• Koordinera chefens kalender och kalla till möten
• Föra protokoll vid möten
• Stöd vid utländska besök
• Arrangera möten och konferenser samt sammanhålla SWEDEC interna arrangemang
• Du är beredd att stödja övriga funktioner i staben, främst HR-chef och kommunikationschef

Grundläggande krav

• Sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Mycket god samarbetsförmåga
• Hög integritet
• Officpaketet
• B-körkort
• Svensk medborgare

Meriterande kvalifikationer

• Kunskap om arkivbildning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Ytterligare språkkunskaper
• Vana att arbeta i SharePoint och SAP
• Kännedom om Språkrådets Myndigheters skrivregler

Personliga egenskaper
Du har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Som person är du serviceinriktad, flexibel och kan arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Anställning: Vikariat i 6 månader med ev möjlighet till förlängning
Anställningstid: Snarast möjligt. Tillträde enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Arbetsort: Eksjö

Upplysningar
Frågor angående befattnignen hänvisas till Lena Cigwald (070-607 55 65). Frågor om anställningsförhållanden hänvisas till HR-chef Frida Berglund (076-649 21 53)

Tjänten är säkerhetsklassad

Välkommen med din ansökan! Ansökan ska vara SWEDEC tillhanda senast 2018-05-27. Ansök på www.forsvarsmakten.se (under rubriken Jobba här/Lediga jobb).

Övrig information
SWEDEC planerar att genomföra anställningsintervjuer i vecka 25. De som blir aktuella för intervju kommer att kallas under vecka 23

Fackliga företrädare:
Officersförbundet: Clas Karlsson, SACO: Marie-Louise Johansson, Försvarsförbundet: Carola Blomdahl, SEKO: Helena Skoglund. Samtliga företrädare nås via växeln, 0381-180 00.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum SWEDEC (Swedish EOD and Demining Centre) är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter till lands inom ammunitions- och minröjning både inom militär och humanitär verksamhet, med fokus på utbildning, utveckling och operativt stöd. SWEDEC bidrar till ökad säkerhet och effektivitet genom att med hög kvalitet leverera korrekt information och utbildning. SWEDEC ger såväl teknisk som operativt stöd inom ammunitions- och minröjningsområdet. Personalens spetskompetens kompletteras av samarbete med internationella experter och humanitära organisationer.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra
balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning i 6 månader med ev möjlighet till förlängning. Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-27

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Box 1003
57528 Eksjö

Kontorsadress
Lunnagårdsvägen 2

Jobbnummer
4113795

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten