Sekreterare
Närhälsan Kansliavdelningen, Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Närhälsan Kansliavdelningen, Göteborg i Göteborg Närhälsan är störst i Sverige på primärvård. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.
Publiceringsdatum2018-04-04Om företagetKansliavdelningens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som är föranledda av krav på Närhälsan som offentlig förvaltning och myndighet.
Avdelningen ska arbeta för att Närhälsan följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.
Som anställd på kansliavdelningen ingår bland annat att stödja Närhälsans ledning och enheter i dokumenthantering, diarieföring och arkivering samt ärendeberedning till Närhälsans styrelser.
Om arbetet
Som sekreterare sköter du löpande uppgifter på kansliavdelningen. Här ingår bland annat att bevaka förvaltningens post, myndighetsbrevlåda (e-post) men också att sköta viss annan administration. Du är förvaltningens ansikte utåt gentemot allmänheten och andra myndigheter.
I tjänsten ligger också att som registrator sköta Närhälsans diarier genom att diarieföra handlingar, registrera ärenden och svara på frågor från medarbetare och allmänhet gällande allmänna handlingar. Eftersom Närhälsan har infört ett nytt IT-stöd för diarie- och ärendehantering, Public 360, kommer du i viss mån fungera som användarstöd för förvaltningens handläggare. I ärendeberedningen till styrelserna kommer du att ha ett tätt samarbete med nämndsekreterare och handläggare med syfte att förbättra kvaliteten kring både diarieföring och ärendehantering.
En del av tjänsten kommer att innebära administration och användarstöd för de andra IT-stöd som utgår från kansliavdelningens uppdrag. Du kommer också arbeta med viss utveckling och kvalitetssäkring av IT-stöden.
Om dig
Vi söker dig som har vana av registratorsarbete. Du ska ha mycket god datorvana och gärna erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem, såsom Public 360. Meriterande är erfarenhet och kunskaper om offentlighet och sekretess, kommunal- respektive förvaltningslag. Du har ett stort engagemang och intresse för IT-frågor samt erfarenhet/intresse av att utbilda inom området.
Du är noggrann och van att arbeta självständigt. Ett bra bemötande, god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla är nödvändigt för detta arbete.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-25
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2449
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Rolfson, Kansliavdelningen 070-699 56 39
FöretagNärhälsan Kansliavdelningen, Göteborg
AdressNärhälsan Kansliavdelningen, Göteborg
Lillhagsparken 6
42250 Hisings backa
KontorsadressLillhagsparken 6
Jobbnummer 4061900
Observera att sista ansökningsdag har passerat.