Sekreterare

Norrbottens Läns Landsting / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrbottens Läns Landsting i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Arbetsplats: Regionhuset
Referensnummer: 193805

Om arbetsplatsen

Kanslienheten ingår i verksamhetsavdelningen som utgör en del i regiondirektörens stab. Avdelningen består av tre enheter, kanslienheten, hälso- och sjukvårdsenheten samt läkemedelsenheten, som alla har strategiska och regionövergripande uppgifter.

Kanslienheten ansvarar för områdena arkiv, registratur, sekretariat för styrelse och fullmäktige, patientnämnd, fullmäktiges beredningar, administrativt stöd till regionråden, beredskap, säkerhet, juridik samt administrativ utveckling och dokumentstyrning.

Publiceringsdatum
2017-05-12

Dina arbetsuppgifter
Dina främsta arbetsuppgifter är att vara sekreterare i regionutvecklingsutskottet under regionstyrelsen och patientnämnden. Du kommer att arbeta nära tillsammans med regionsekreteraren och även agera som biträdande regionsekreterare vid behov.

Tillsammans med ordförande planerar, administrerar och genomför du utskottets och nämndens sammanträden. En annan viktig uppgift är att tillsammans med övriga på kanslienheten och divisionen medverka i utvecklingen av regionens ärendehantering, där fokus för närvarande är att införa en mer digitaliserad ärendehantering både för politiken och för tjänstemannaorganisationen. Övriga arbetsuppgifter är bland annat att handlägga enklare ärenden, att ge råd och stöd till övriga delar av organisationen, att delta i regionens arbete med utbildning för våra förtroendevalda samt bistå fullmäktiges beredningar med stöd vid ordinarie sekreterares frånvaro.

Bakgrund
Vi söker dig som har en högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter från en politiskt styrd organisation på läns/region eller kommunal nivå.

Som person är du strukturerad, noggrann och flexibel med god samarbetsförmåga och ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt. Du kan arbeta självständigt och under tidspress samt ta egna initiativ när så krävs. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt att du kan hantera tidvis hög arbetsbelastning.

Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med moderna ärendehanteringssystem samt erfarenhet från arbete med förändringsprocesser och utvecklingsarbete inom verksamhetsområdet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsfakta
Tillsvidare Heltid, 100 %

Vill du veta mer?
Christina Kleemo, kanslichef
e-post christina.kleemo@norrbotten.se
telefon 0920-28 42 71

Fackliga företrädare
Maria Sjöberg, SACO, maria.s.sjoberg@norrbotten.se, 070-616 08 31
Ulf Martinsson, Vision, Ulf.Martinsson@norrbotten.se, 0911- 23 31 73
Sista ansökningsdag är den: 2017-06-04

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Heltid

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Kleemo christina.kleemo@nll.se

Företag
Norrbottens läns landsting

Adress
Norrbottens läns landsting
Robertsviksgatan 7
97189 Luleå

Kontorsadress
Robertsviksgatan 7

Jobbnummer
3495173

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Norrbottens Läns Landsting