Sekreterare
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen i Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Publiceringsdatum2016-09-26Om företagetHR-strategisk avdelningen tillhör organisatoriskt sjukhusdirektörens stab och gemensam administration.
Avdelningen driver och utvecklar sjukhusets HR-arbete utifrån ett sjukhusövergripande och strategiskt perspektiv och arbetar på uppdrag av HR-direktören och i nära samarbete med HR-avdelningar och andra stabsfunktioner. Vårt arbete syftar till att stödja sjukhusets uppdrag och mål och säkerställa ett kompetent och kvalitetssäkrat stöd till sjukhusledningen och HR-avdelningarna på sjukhusets sex områden.
Om arbetet
Arbetet som sekreterare på HR-strategiska avdelningen är omväxlande och stimulerande. Du assisterar HR-chefen i hans administrativa arbete. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av HR-chefen, sköta mötesadministration samt dokument-, e-post- och kalenderhantering till inköp, fakturor, informationshantering (t ex publicering på hemsidor och utskick/framtagning av material) samt koordinering av olika frågor. Vidare är du sekreterare och sammankallande i olika grupper, exempelvis Funktionsgrupp HR och olika samverkansgrupper.
Vem trivs hos oss?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och utbildning inom administration med flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. Du har tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och den centrala person på en avdelning som håller i trådarna. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen samt erfarenhet av arbete med hemsidor.
Som sekreterare är du en viktig representant för HR-strategiska avdelningen både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du har en väl utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera om vid behov. Du är lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor samt nyfikenhet och intresse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Övrig informationI vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och vi ser mångfald som en styrka. Urval sker löpande under annonseringstiden.
Vad erbjuder vi dig?
Som medarbetare på Sahlgrenska Universitetssjukhuset får du möjlighet att vidareutveckla dina yrkeskunskaper i ditt dagliga arbete och arbeta i en miljö där människan och gemenskapen står i centrum. Du är med och gör skillnad i människors liv, oavsett vilken yrkesroll du har. Här har du stora möjligheter att utvecklas i din profession. För oss är det viktigt att du trivs på jobbet och med dina kollegor. Du får tillgång till bland annat flexibla arbetstider, gratis sjukvård, hälsofrämjande aktiviteter i anslutning till arbetet och föräldrapenningtillägg.
Läs mer på:
http://www.sahlgrenska.se/sv/SU/Jobb-och-framtid/Ar-du-var-nya-medarbetare/Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-10
Ange följande referens när du ansöker: 2016/5717
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHR-chef, Jerker Gussmo 073-022 36 44
Facklig kontaktVision, Eva Rudén 070-082 22 78
Vårdförbundet, Carina Rautalin 072-717 12 46
Kommunal, Karin Andersson 070-392 88 63 och SACO, Maud Eriksson 031-343 48 91
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
KontorsadressHR-servicecenter, Torggatan 1 A
Jobbnummer 3068458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.