Sekreterare
Stockholms stad, Grundskole område 06 / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Grundskole område 06 i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enheten Bagarmossen Brotorp är en kommunal grundskola åk F-9. Vi söker en skolsekreterare till Bagarmossen Brotorps skolor med huvudsakliga placering på Bagarmossens skola.
Är du vår nya, flexibla och serviceinriktade skolsekreterare som kommer att ingå i enhetens servicegrupp?
Publiceringsdatum2015-10-08ArbetsuppgifterEnheten Bagarmossen Brotorpsskolor söker en skicklig person med bred och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd för arbete som skolsekreterare på vår enhet.
Du kommer att ha en central roll på skolan och arbetsuppgifterna innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Viktigt är också att du bidrar till en god arbetsmiljö för elever och personal.
KvalifikationerVi söker dig som är mycket väl förtrogen med arbete inom administration och som har lätt för att lära nya datasystem. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och du ska ha erfarenhet av datasystem som t.ex. Procapita(Bosko), Agresso, LISA, Diabas, Novaschem, samt Drupal(Dessa används i Stockhoms stad) eller liknande datasystem.
Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, personal och externa personer i olika situationer. Du är självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Din helhetsförståelse är mycket god och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang. Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är trygg i din yrkesroll och kan vid behov hantera konflikter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Som skolsekreterare:
• är du en av skolans mest centrala servicepersoner
• är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.
• är du van och trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och kan planera och prioritera din arbetsdag.
• är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
• är du en god organisatör och har god strukturell förmåga.
• är du bra på att ta till dig nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter.
• är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra.
• har du ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
Erfarenhet av liknande arbete är en merit.
ÖVRIGT
Provanställning
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse .
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-29
Ange följande referens när du ansöker: A36172
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTomas Kanat, Administrativ chef
tomas.kanat@stockholm.seFacklig kontaktLena Svanberg, Facklig företrädare 0850833566
lena.svanberg@stockholm.seFöretagStockholms stad, Grundskole område 06
AdressStockholms stad, Grundskole område 06
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2468509
Observera att sista ansökningsdag har passerat.