Sekreterare
Länsstyrelsen i Stockholms län, Avdelningen för tillväxt / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholms län, Avdelningen för tillväxt i Stockholm Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.
Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.
Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.
Publiceringsdatum2013-07-10ArbetsuppgifterAvdelningen för tillväxt består av enheten för arbetsmarknads- och rättighetsfrågor, enheten för näringslivsutveckling och enheten för social utveckling.
Avdelningen har en viktig roll i att leda utvecklingsprocesser inom en rad aktuella samhällsfrågor som exempelvis näringslivsutveckling, kompetens och innovationer, nationella minoriteter, flyktingfrågor och integration, jämställdhet och mänskliga rättigheter, skärgård, våld i nära relationer, prostitution och människohandel och drogförebyggande arbete.
Vi söker nu en sekreterare som i huvudsak ska bistå avdelningschefen och våra tre enhetschefer i nära samarbete med nuvarande administratör på avdelningen.
Arbetsuppgifterna kommer att vara mycket varierande och omfatta sedvanliga sekreteraruppgifter som hantering av kalendrar, bokning av möten och resor, ta emot telefonsamtal, arrangera avdelningsgemensamma aktiviteter, föra protokoll och hantera förfrågningar ofta från externa aktörer. Förutom detta ingår i uppdraget att samordna och sammanställa information från chefer och medarbetare till t ex årsredovisning, verksamhetsplanen och tertialrapporter och att ansvara för administrationen kring vår ärende- och remisshantering.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig väldokumenterad erfarenhet av att arbeta som sekreterare i nära samarbete med högre chefer och i ledningsgrupper. Du har tidigare arbetat med ovanstående arbetsuppgifter inom offentlig sektor och du är professionell i din yrkesutövning, har hög integritet och är tydligt serviceinriktad. Du är intresserad av samhällsfrågor och det är en fördel om du har administrativ erfarenhet från våra verksamhetsområden.
Du är en person som är lyhörd och flexibel då arbetet kräver förmåga att hantera och prioritera bland olika arbetsuppgifter. I ditt arbetssätt är du proaktiv, strukturerad och levererar med snabbhet, noggrannhet och kvalitet.
Att du kan hantera Office-paketet obehindrat ser vi som en självklarhet. Du har mycket goda kunskaper i att kommunicera både muntligen och skriftligen på svenska och engelska.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-07-11
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: 22792
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Hedenström, Tillväxtdirektör 08-785 50 60
Facklig kontaktVladimir Guala, ST 08-785 49 58
Luiza Jastrzebska, SACO 08-7854072
FöretagLänsstyrelsen i Stockholms län, Avdelningen för tillväxt
AdressLänsstyrelsen i Stockholms län, Avdelningen för tillväxt
Box 22067
10422 Stockholm
Jobbnummer 1604231
Observera att sista ansökningsdag har passerat.