Sekreterare

Riksdagens ombudsmän - JO / Administratörsjobb / Stockholm
2011-08-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sekreterare" (publicerad 2012-04-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagens ombudsmän - JO i Stockholm

Kort beskrivning av myndigheten:
Riksdagens ombudsmän (JO) är en myndighet under riksdagen för rättslig tillsyn över statliga och kommunala myndigheter. Organisationen omfattar fyra justitieombudsmän och drygt 60 tjänstemän uppdelade på fyra tillsynsavdelningar och en administrativ avdelning.
INFORMATION OM LEDIG TJÄNST
Titel: Sekreterare (föräldraledighetsvikariat)
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna innefattar expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter, beställning av handlingar, korrekturläsning, viss redigering av texter samt bokning av resor m.m. I arbetsuppgifterna ingår även omfattande kontakter med allmänheten, huvudsakligen på telefon. Du kommer i första hand att arbeta vid ett avdelningskansli, men ska även vid behov kunna rycka in på andra avdelningskanslier inom myndigheten.
Beskrivning av kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från kommunal eller statlig förvaltning är en fördel. Du bör kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift, och det är en stor fördel om du kan tala engelska. Du bör också ha god IT-vana och kunna ta eget ansvar och egna initiativ. Som person är du positiv, noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra samt besitter stor servicekänsla.
ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tillträde: Snarast
Tidsbegränsad: 2011-12-31
Övriga villkor:
Ev. möjlighet till förlängning
ANSÖKAN
Senast: 2011-09-02
Ange följande referens när du ansöker: Adm 411-2011
Andra uppgifter:
Tjänstgöringsort: Myndigheten är centralt belägen vid Kungsträdgården i Stockholm.

Publiceringsdatum
2011-08-26

Övrig information
Som anställd på Riksdagens ombudsmän har du tillgång till ett stort utbud av kultur- och friskvårdsaktiviteter m.m.
Riksdagens ombudsmän eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Fackliga företrädare är för Statstjänstemannaförbundet Stefan Nilsson och för SACO Mats Mossfeldt. Båda nås på telefonnummer 08-786 40 00.
Vi vill ha en ansökan (med uppgift om vilken dag du kan börja anställningen) och meritförteckning.
KONTAKTPERSONER
Funktion: Administrativ direktör
Namn: Yvonne Knutsen
E-postadress: yvonne.knutsen@jo.se
Telefon: 08-786 50 73
Funktion: Ekonomi- och personalhandläggare
Namn: Louise Thunborg
E-postadress: louise.thunborg@jo.se
Telefon: 08-786 60 70

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Vikariat fram till 2011-12-31

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-02
Vi vill ha en ansökan (med uppgift om vilken dag du kan börja anställningen) och meritförteckning.
Ange följande referens när du ansöker: Adm 411-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: JOekonomi.personal@jo.se

Kontakt
Administrativ direktör Yvonne Knutsen, 08-7865073, yvonne.knutsen@jo.se
Ekonomi- och personalhandläggare Louise Thunborg, 08-7866070, louise.thunborg@jo.se

Facklig kontakt
Statstjänstemannaförbundet, Stefan Nilsson, 08-7864000
Saco, Mats Mossfeldt, 08-7864000

Företag
Riksdagens ombudsmän - JO

Adress
Riksdagens ombudsmän - JO
Box 16327
10326 STOCKHOLM

Kontorsadress
Västra Trädgårdsgatan 4 A

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7864000
Faxnummer: 08-216558
E-postadress: justitieombudsmannen@jo.se

Jobbnummer
1013715

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Riksdagens ombudsmän - JO