Sekreterare
Karolinska Institutet för MTC / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet för MTC i Solna Publiceringsdatum2011-07-05Beskrivning av verksamhetenKarolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska
Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största
utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska
Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga arbetsområden. Vi
sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) bedriver forskning och
undervisning inom immunologi, infektion och cell- och tumörbiologi. MTC är
belägen på Karolinska Institutet, Campus Solna, och är en internationell miljö
med drygt 220 anställda och 150 doktorander, fördelat på ett 40-tal
forskargrupper. Läs mer på institutionens hemsida
http://ki.se/mtcNu söker MTC en sekreterare till prefekten på vikariat med möjlighet till
förlänging.
Dina arbetsuppgifterVara prefekten behjälplig i allehanda förekommande ärenden, såsom att:
• Ansvara för kalender och planering av möten/sammankomster
• Ansvara för post, dokument och hantering av fakturor och reseräkningar
• Ansvara för beställningar och inköp
• Diarieföra och arkivera
• Föra protokoll
• Koordinera och ansvara för konferenser och andra evenemang
• Ansvara för framtagande av presentationsmaterial i powerpoint
• Ingå i och leda projekt inom ramen för institutionens administration, ex vis
planera, leda och genomföra process runt arkivering och hantering av dokument
och material
• Vara kontaktperson för forskargruppsledare, övriga medarbetare inom
institutionen samt KI och externa besökare
• Ansvara för övriga administrativa och serviceinriktade tjänster såsom ansvara
för intern rapportering av bisysslor
Utbildning och erfarenhetVi söker Dig med relevant utbildning samt flerårig erfarenhet av arbete inom
administration och service. Det är viktigt att du har erfarenhet av att ha arbetat
fysiskt nära någon som sekreterare. Högskoleutbildning och erfarenhet av arbete
vid universitet/högskola är meriterande. Du skall ha mycket goda kunskaper i
svenska och engelska samt inom Office-paketet. Som sekreterare till prefekten
har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och
nationalitet och skall därför ha god kommunikationsförmåga. Som person är du
prestigelös, serviceminded, noggrann, flexibel, snabb och har mycket god
förmåga att självständigt planera och organisera det dagliga arbetet.
Samarbetsförmåga och ett öppet och positivt sinne är andra önskvärda
egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat fram till 30 april 2012, med möjlighet till förlängning.
TillträdeOmgående
ErsättningFast lön
Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-10
Välkommen med din ansökan via e-post- märkt med diarienummer 3923/2011-
228 - och bifogad CV.
Ange följande referens när du ansöker: 3923/2011-228
Ansökan kan skickas till e-postadress:
lina.rejno@ki.seKontaktMarlene Brink-Sinervo, adm.chef 08-52487140,
marlene.brink-sinervo@ki.seHelene Stambeck, personalansvarig 08-52486732,
helene.stambeck@ki.seLina Rejnö, personaladministratör 08-524 874 40,
lina.rejno@ki.seFacklig kontaktTorbjörn Laggar, ST 08-524 862 12,
torbjorn.laggar@ki.seAnders Örn, SACO 08-524 866 82,
anders.orn@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75,
gunnar.stenberg@ki.seFöretagKarolinska Institutet för MTC
AdressKarolinska Institutet för MTC
FE 280
17177 STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-52480000
Jobbnummer 978849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.