Scouterna söker serviceinriktad receptionist
Scouterna / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scouterna i Stockholm,
Västerås,
Linköping,
Göteborg,
Kristianstad eller i
hela Sverige I Scouterna formas vi av äventyr. De som sker i ute i naturen och de som sker inom oss när vi upptäcker, utmanar och hittar mod tillsammans. I över hundra år har Scouterna sett till att barn och vuxna, från alla delar av samhället, får uppleva äventyr. Idag ger Scouterna över 76 000 barn och vuxna upplevelser som förändrar livet och världen. Vi finns från norr till söder, i 220 av landets kommuner.
Vi på Scouterna söker en serviceinriktad receptionist till vårt kontor i Örnsberg, Stockholm. Vi är ca 70 anställda på kontoret, där Scouterna sitter tillsammans med Scouternas Folkhögskola och dess elever. Utöver dessa är ideellt engagerade ofta på plats.
Det är ett kreativt kontor fullt av rörelse! Som receptionist är du den första kontaktpunkten för alla som kommer till kontoret och det är därför väldigt viktigt att du trivs i en social och serviceinriktad roll. Vi söker dig som har vana att arbeta med människor, en hög social kompetens och är administrativ kunnig.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat följande:
• Hantera inkommande telefonsamtal och epost och svara på frågor från medarbetare, medlemmar och allmänheten
• Ta emot besökare i vår reception i Örnsberg
• Skicka, ta emot och hämta paket i närområdet
• Se till att kansliet är inbjudande, genom exempelvis städning eller ommöblering
• Bokning av resor, hotell och konferenser
• Bokning av våra anläggningar
• Kontakt med underleverantörer, ex kring städ, kaffe och kontorsmaterial
• Vid behov stötta med administrativt arbete
Vi tror att du:
• Är administrativt ordningsam och strukturerad
• Kan hantera olika typer av människor
• Gillar varierade arbetsuppgifter
• Har en god samarbetsförmåga
• Har mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Är prestigelös och serviceminded
• Har minst gymnasieexamen
• Delar Scouternas värderingar så som de uttrycks i scoutlagen
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av scoutrörelsen är det meriterande men inte ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst med omfattning 100%, tillträde omgående. Arbetsgivaren är Scouterna med placeringsort i Örnsberg, Stockholm. Provanställning om 6 månader tillämpas. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid samt en mycket kreativ arbetsplats. Scouterna omfattas av kollektivavtal mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden.
Publiceringsdatum2023-02-17Så ansöker duSkicka in din ansökan via ansökningarformuläret på vår hemsida. Sista ansökningsdag är 2023-03-05. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV samt löneanspråk. Vi uppskattar om du döper dokumenten med för- och efternamn samt skapar dem i pdf-format.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Scouterna,
https://www.scouterna.se/ Jobbnummer 7460183
Observera att sista ansökningsdag har passerat.