Schemaspecialist
Kriminalvården, Enheten för operativ samordning / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Enheten för operativ samordning i Norrköping,
Huddinge eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Sektionen är placerad under Avdelningen för Anstalt Häkte och Frivård/ Enheten för operativ samordning. Sektionen startade hösten 2021 och ansvarar för att utveckla och förvalta bemannings- och schemaläggningsprocesserna inom myndigheten. Sektionen är fördelad på två grupper där vi arbetar med support, utbildning och kvalitetsuppföljning för regional samordnad bemanning, lokal verksamhet och NTE, samt stödjer lokal verksamhet med schema och verksamhetsanalyser.
Publiceringsdatum2024-07-29ArbetsuppgifterGruppen som du kommer att vara en del av arbetar med att ta fram statistik i form av rapporter inklusive analys till lokal, regional och nationell nivå, stöd vid uppbyggnad av scheman samt kvalitetsgranskning. De arbetar även som ett stöd till verksamheterna i arbetet med verksamhetsanalyser som är en viktig del i arbetet tillsammans med andra avdelningar inom myndigheten. I gruppen hjälper man även till med tester i Heroma tillsammans med systemgruppen på vårt servicecenter.
I rollen som specialist arbetar man inom områdena verksamhetsanalyser där man stödjer experterna, regional och lokal nivå, kvalitetssäkrar scheman inför förhandling, lämnar schemaförslag till verksamheten utifrån bemanningsmål, gör bemanningsprognoser, uppföljningsrapporter och kvalitetsarbete, samt bygger upp arbetssätt och processer tillsammans med övriga kollegor inom sektionen. Då det ingår en del utvecklingsarbete utifrån arbetssätt, processer och statistik så samarbetar vi med övriga avdelningar inom huvudkontoret där man behöver vara med och driva uppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som är bra på att arbeta med komplexa frågor, analyserar och kan lösa dem på ett uppfinningsrikt sätt. Du har lätt för att arbeta med andra, kommunicerar och förhåller dig till dina medmänniskor på ett konstruktivt sätt. I ditt arbete ser du helheter, tänker strategiskt och tar hänsyn till det större perspektivet innan utförandet av handling. Du har ett brett perspektiv på frågor, är noggrann och tar initiativ för att uppnå dina mål.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning inom ekonomi, logistik eller PA alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av analysarbete och strategisk planering
• Erfarenhet av arbete i personal och bemanningssystem
• Erfarenhet av schemauppbyggnad
• Kunskaper inom lag & avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• Goda kunskaper i Excel
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med rapporter
• Erfarenhet av arbete med kodning
• Erfarenhet av arbete i KUB
• Kunskap om Heroma
• Kunskap om statistik
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C201913".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Enheten för operativ samordning
Kontakt Gruppchef
Emil Liljegren
Emil.liljegren@kriminalvarden.se 070-4422519 Jobbnummer 8815615
Observera att sista ansökningsdag har passerat.