Schemaläggare/Skoladministratör

Sydnärkes Utbildningsförbund , Alléskolan / Kontorsjobb / Hallsberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Hallsberg, Kumla, Lekeberg, Örebro, Degerfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sydnärkes Utbildningsförbund , Alléskolan i Hallsberg

Sydnärkes utbildningsförbund bedriver gymnasieutbildning vid Alléskolan och vuxenutbildning vid Allévux i Hallsberg. Förbundets målsättning är att dess utbildningar ska vara de självklara valen för regionens ungdomar, vuxna och arbetsgivare.

Vi arbetar aktivt med att erbjuda en bra studie- och arbetsmiljö till våra elever och medarbetare. Under de senaste åren har vi investerat i nya byggnader och renoverat stora delar av skolan och kan erbjuda moderna och stimulerande studiemiljöer.

Sydnärkes utbildningsförbund erbjuder dig ett arbetsklimat där vi värderar öppen kommunikation mellan medarbetare och ledning. Vi har snabba beslutsvägar, där dina möjligheter att vara delaktig och påverka beslut inom organisationen är stora.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet och bidra till vår vision att vi ska vara Örebro läns mest attraktiva arbetsplats?

Publiceringsdatum
2018-12-20

Arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör som tillsammans med övrig personal bidrar till att verksamheten för elever och personal fungerar optimalt. Du kommer arbeta i ett team bestående av fem ytterligare administratörer där var och en har ett eget ansvarar för en eller flera skolenheter.

I ditt dagliga arbete utför du vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på en gymnasieskola. Du arbetar i vårt elevadministrativa system, Extens, med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc. Du arbetar också med rapportering av skol- och elevstatistik, löpande rapportering till CSN och är delaktig i skolans dokumenthantering och arkivering. I dina arbetsuppgifter ingår också service gentemot skolledning, personal, elever och föräldrar.

Som planeringsadministratör arbetar du med schemaläggning och planering för hela förbundet. Du kommer att ha personlig kontakt med skolans personal och bör trivas i den kommunikativa rollen. Du skall ha förmåga att hantera flera olika IT-program och synkroniseringen dem emellan.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

God erfarenhet av schemaläggning, samt vana av att arbeta med skoladministrativa system och erfarenhet av NovaSchem är meriterande.

Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office.

Dina personliga egenskaper
Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal och elever. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter.

Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständigt lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och är en god förebild för skolans elever.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett.

Urvalet för de vi kallar till intervju kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse, upphör: 2020-06-30 med möjlighet till förlängning .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-15
Ange följande referens när du ansöker: 36/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Åkerström jeanette.akerstrom@alleskolan.eu

Företag
Sydnärkes Utbildningsförbund , Alléskolan

Adress
Sydnärkes Utbildningsförbund , Alléskolan
Södra Allén 14
69480 HALLSBERG

Kontorsadress
Södra Allén 14 HALLSBERG

Jobbnummer
4522695

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Schemaläggare/Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Sydnärkes Utbildningsförbund , Alléskolan