Schemaläggare/nämndsamordnare

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en schemaläggare/nämndsamordnare till Tekniska fakultetskansliet.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du som administratör för programnämnden för elektroteknik, fysik och matematik samt som schemaläggare för programnämndens utbildningar. Arbetet innebär att ge administrativ service åt programnämnden. T ex organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda. Som samordnare skriver du också minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, planerar och bokar internat mm.

I två perioder under året schemalägger du studieschema och tentamensschema för studenterna inom programnämndens utbildningar. Schemaläggning i schemaläggningssystemet TimeEdit utgör ca hälften av arbetstiden. Du bevakar också de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut och arbetar aktivt för att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas. Anställningen innebär mycket kontakter med lärare, studierektorer och studenter m.fl. I anställningen krävs också samarbete med de närmsta kollegorna inom kansliet samt med centrala schemaläggningsgruppen genom att regelbundet utbyta kunskaper och erfarenheter så att den samlade kunskapen ökar inom gruppen.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ingå i en grupp om fem samordnare, varav en gruppsamordnare med sammanhållande ansvar. Samtliga har en inriktning mot schema och nämnd vid Tekniska fakultetskansliet men ger service till var sina nämnder. Gruppen ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra sitt arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom sin gruppsamordnare. Utöver sitt ansvarsområde samarbetar gruppen med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och längre erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och i skriftlig framställan på engelska är ett krav. God kunskap och stor erfarenhet från arbete i administrativa system är en förutsättning och särskilt viktigt vid schemaläggning. Därför är kunskap och erfarenhet av att arbeta i datasystem som LADOK och TimeEdit särskilt meriterande.

Som person har du en erkänd förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och målinriktat, såväl självständigt som i grupp. Arbetet ställer höga krav på god förmåga att snabbt kunna kvalitetsgranska dokument med text och koder. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara dokumenterat serviceinriktad, vara både beslutsam och pragmatisk samt ha en gedigen ansvarskänsla. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och egenskaper.

Anställningens omfattning
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-02-14

Ersättning
Individuell lönesättning, fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helene Holmberg, Samordnare helene.holmberg@liu.se 013-282393
Susann Årnfelt, HR-partner susann.arnfelt@liu.se 013-282290

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet, TFK
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet, TFK

Jobbnummer
4613997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Schemaläggare/nämndsamordnare

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet