Schemaläggare/Administratör till Rekarnegymnasiet!
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Eskilstuna
2018-11-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Schemaläggare/Administratör till Rekarnegymnasiet!" (publicerad 2018-11-22) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Rekarnegymnasiet är en gymnasieskola med visioner. All verksamhet utgår från en demokratisk grundsyn där alla är lika värda. Skolan är Eskilstunas största gymnasieskola med cirka 1 400 elever. Den ligger naturskönt vid Kronskogens naturområde knappt en kilometer utanför Eskilstuna centrum. Vi utbildar inom områdena bygg, el, fordon, handel, VVS, idrott, ekonomi och samhällsvetenskap.
Vi är en stor skola med 1400 elever och en personalstyrka på 180 personer varav fem administratörer. Vi har en god psykosocial arbetsmiljö med en personalförening vi är stolta över. Personalföreningen RMBK står för Rekarne må bra klubb och anordnar aktiviteter varje månad för vår personal, allt från cirkelträning till att gå på en utställning eller event.
Den breda blandningen av både yrkes-, introduktion och högskoleförberedande program, formar oss till en skola som andas kreativitet, glädje och gemenskap. Läs mer om vår skola på:
www.eskilstuna.se/rekarnegymnasiet. Publiceringsdatum2018-11-21ArbetsuppgifterSom schemaläggare utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna, lärarna och eleverna. Du ingår i ett team på sju medarbetare i administrationsgruppen.
Huvudfokus är schemaläggning samt frågor kring elevadministration, statistik och nationella prov. Men det förekommer även andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis vikarietillsättning.
De system vi främst arbetar i är Skola24 (frånvarohanteringssystem), ItsLearning (Lärplattform), Novaschem och Extens.
Hos oss har du möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter beroende på dina intressen och kunskaper.
KvalifikationerVi söker dig som har slutbetyg från gymnasial utbildning. Har du eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration eller liknande så ser vi det som meriterande.
Du arbetar som administratör idag och det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör och/eller schemaläggare. Du är en van användare av Officepaketet. Du har kunskaper i någon eller några av följande system: Skola 24, Novaschem och IST/Extens.
Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift. I din roll som schemaläggare arbetar du även som ett som ett chefsstöd med olika uppdrag från skolledningen.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss. För att trivas i arbetet som schemaläggare är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Det är viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra på bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla. Vi ser också att du är driven, trygg i dig själv, flexibel och prestigelös i ditt arbete.
Även om ditt arbete till största delen är självständigt ingår du i ett arbetslag som du dagligen samarbetar med. Ditt arbete innebär en högre arbetsbelastning under vissa perioder så det är viktigt att du kan hålla huvudet kallt även när tempot skruvas upp.
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Semestertjänst.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-09
Ange följande referens när du ansöker: 4915
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarolina Borg 016-710 50 04
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 4470896
Observera att sista ansökningsdag har passerat.