Schemaläggare

Skövde kommun, Gymnasium Skövde Västerhöjd / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Gymnasium Skövde Västerhöjd i Skövde

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Utbildningsförvaltningen i Skövde kommun ansvarar för Gymnasium Skövde som innefattar två kommunala gymnasieskolor, Gymnasiesärskolan och Vuxenutbildningen.
Gymnasium Skövde erbjuder 19 nationella och specialutformade program samt individuellt program med olika inriktningar. Vuxenutbildningen erbjuder en mängd eftertraktade kurser och utbildningar både på grundskole- och gymnasienivåsamt samt Yrkeshögskolan. Utbildningsförvaltningen har idag cirka 2400 gymnasieelever och cirka 450 anställda.

Publiceringsdatum
2018-06-11

Arbetsuppgifter
Är du en skicklig schemaläggare med känsla för ordning och struktur?
Som schemaläggare på Gymnasium Skövde Västerhöjd har du en central roll inom skolans administration och är en viktig samarbetspartner för både skolledning och övrig personal på skolan.

Du arbetar i team med skolans övriga administratörer och även med schemaläggare/administratörer på övriga enheter inom Gymnasium Skövde, andra administrativa arbetsuppgifter utöver schemaläggning kan förekomma. Du kommer att ingå i enheten Internt stöd med ca 15 kollegor.

Du arbetar tillsammans med såväl skolledning som skolans program och är lyhörd för deras önskemål samtidigt som du väger samman de olika önskemålen till en helhetslösning.

I nära samarbete med skolledningen och utefter deras tjänsteplanering och pedagogiska önskemål lägger du skolans schema och underhåller det under den levande process som läsåret utgör. Det kräver att du införskaffar dig god kunskap i verksamhetens behov och förutsättningar för att kunna svara upp till detta. Tillsammans med skolledningen gör du upp en tidsplan samt bistår med underlag för tjänstefördelning.
Skolans schema utgör en grund för kalendariet och du tillser att schemabrytande aktiviteter kommer in i schemat.
Som schemaläggare bokar du lokaler för både interna och externa evenemang, som föräldramöten, öppet hus, utvecklingssamtal, högskoleprov, cuper o s v.

Som schemaläggare har du tillsammans med enhetssamordnare på skolan ansvar för planering av nationella prov; beställning av prov från Skolverket, salsbokning, vaktschema o s v i samarbete med berörda ämnesansvariga.

Du hanterar tillsammans med skolledning och SYV I-vals-kataloger, valbara kurser och inriktningskurser samt tar fram underlag för språkkurser från gymnasieantagningen och elevregistret i samarbete med rektorer och övriga administratörer.
I tjänsten ingår även systemansvar för Procapita för hela Gymnasium Skövde.

Du bistår skolledningen med statistik och vidareutveckling av arbetsprocessen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå, men ser gärna en eftergymnasial utbildning mot administration eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du får gärna ha erfarenhet av/insikt i pedagogiska rutiner.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, men du måste besitta en mycket god kommunikativ och administrativ kompetens, samt vara prestigelös, analytisk, kreativ, serviceinriktad och trivas i en vardag med variation.

Som person har du lätt att se helheter och viktiga detaljer och du jobbar lösningsfokuserat, ser hellre möjligheter än hinder. Du arbetar för att utveckla organisationen genom god planering och schemaläggning. Du tar egna initiativ samtidigt som du besitter en god samarbetsförmåga. Du tar ansvar för din uppgift och styr självständigt ditt arbete vad gäller arbetssätt för att prestera resultat.
Du är en van datoranvändare och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du har en hög arbetsmoral, är inte rädd att hugga i där det behövs. Du har en förmåga att växla mellan detaljnivå och helhetssyn.
Att du tillsammans med oss hela tiden strävar efter att utveckla våra arbetssätt och processer är en förutsättning för verksamheten som är i ständig förändring och utveckling.

Eftersom arbetet på en skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt som du kan prioritera i planeringen av ditt arbetsuppgiftsflöde. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund - både i fysiska och digitala möten.

God erfarenhet av schemaläggning på en större gymnasieskola samt vana vid att arbeta med de program som skolan använder (Novaschem, Skola 24 och Procapita) och andra skoladministrativa system är meriterande.
Du har goda kunskaper inom IKT och har lätt för att lära dig att använda nya digitala verktyg.

ÖVRIGT
Skövde kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-10-15 Tillträde 15 oktober eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-26
Ange följande referens när du ansöker: A793028
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cathrine Andersson Mäkinen cathrine.m.andersson@skovde.se 0500-49 38 07

Företag
Skövde kommun, Gymnasium Skövde Västerhöjd

Adress
Skövde kommun, Gymnasium Skövde Västerhöjd
Utbildningskontoret,
54183 Skövde

Kontorsadress
54183 Skövde

Jobbnummer
4197822

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Schemaläggare

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Gymnasium Skövde Västerhöjd