Schemakonsult
Halmstads Kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads Kommun, Socialförvaltningen i Halmstad Publiceringsdatum2023-09-13ArbetsuppgifterVill du bli en av våra schemakonsulter? Nu söker vi en schemakonsult tillsvidare och två på tidsbegränsade anställningar. (Ange i enkäten vilket du söker)
Som schemakonsult bistår du enhetschefer inför schemaläggning och följer riktlinjer i bemannings- och schemaprocessen. Du kommer även vara en del i arbetet gällande att hjälpa till med att planera, optimera och effektivisera våra resurser.
Tillsammans med kollegor arbetar du med att registrera personalförändringar, uppdatera personalsystem samt tillsätta resurser. Du kommer att arbeta mycket i systemet HEROMA, så god datorvana och intresse för att lära dig använda system är viktig. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att fatta snabba beslut. Arbetet sker på dagtid, schemalagt måndag till fredag och utifrån flextidsavtalet.
Vi ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor inom förvaltningen samt tillsammans med kollegor i nätverk inom flera förvaltningar inom Halmstads kommun.
Du kommer att agera som förvaltningens expert i schemaplanering och kunna agera konsultativ och proaktivt i dialog med verksamheten. Du kommer arbeta med support och utbildning i schemaläggningssystemet men även med analys och förbättringsarbete.
Du ska även vara ett stöd till enheterna i deras arbete med att lägga scheman efter verksamhetens grundbehov, följa gällande lagar och avtal samt med hänsyn till medarbetarnas förslag. Vi använder oss framför allt av schemaplaneringshjälpen i Heroma som systemverktyg.
Räkna med ett högt tempo och ett stort eget ansvar men också utrymme att vara med och vidareutveckla förvaltningens arbete.
KvalifikationerDu som söker har en avklarad gymnasieutbildning. Gärna erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i en större organisation, samt erfarenhet av hur kommunal verksamhet som bedrivs dygnet runt fungerar. Har du utbildning i bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi och har vana av att använda vårt system Heroma, ser vi det som meriterande.
Som person är du lyhörd och kommunicerar på ett lättförståeligt sätt. Du kommer bra överens med personer på alla nivåer och kan hantera eventuella konflikter. Du kan prestera väl i en pressad miljö och hantera balansen mellan arbete och fritid.
Du arbetar smart, planerar och skaffar de resurser du behöver, för att utföra dina uppgifter med ett ekonomiskt sinne.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Halmstads kommun erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar rökfri arbetstid.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SN 2023/00228".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Arbnore Shala
arbnore.shala@halmstad.se +46 706228469 Jobbnummer 8109725
Observera att sista ansökningsdag har passerat.