Schemahandläggare till student- och utbildningsavdelningen
Chalmers Tekniska Högskola AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Chalmers tekniska högskola är ett av Sveriges högst ansedda lärosäten. Här sker banbrytande forskning och utbildning i en ständigt dynamisk och internationell miljö, ofta i nära samarbete med industri och näringsliv. På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram. Vi behöver nu förstärka avdelningen med en schemahandläggare. Student-och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett schemaläggningsteam som består av fyra schemahandläggare.
Beskrivning av tjänsten
Chalmers schemagrupp arbetar huvudsakligen idag med att lägga läsårs- och tentamensschema för samtliga kurser som ingår i Chalmers utbildningsprogram. Dessutom arbetar man i gruppen med att schemalägga centralt bokade kursnämndsmöten. Schemaläggningen utgår från olika krav, behov och önskemål bla från kursansvariga. Arbetet sker självständigt och i dialog med personal på institutioner, program och personal på student- och utbildningsavdelningen. Du kommer dessutom delta i utveckling och förbättring av processer och verktyg för schemaläggning och tentamensadministration. Schemaläggningen görs i programmet TimeEdit och det finns processtöd i ett egenutvecklat system byggt i FileMaker.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Publiceringsdatum2023-05-19KvalifikationerVi söker dig som har utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet. Du bör ha en mycket god datorkompetens och mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och lokalbokning via Time Edit.
Du trivs med att arbeta både med rutinuppgifter och med mer avancerade uppgifter.
Som person är du är lösningsfokuserad, noggrann, systematisk och strukturerad, men också diplomatisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga och en mycket god kommunikativ förmåga. Vi tror också att du har intresse av att vara med och utveckla rutiner och arbetet med schemaläggningen så att det blir en smidig och tydlig process.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 1 juni, 2023
Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson
Enhetschef, Studie- och systemadministration
Telefonnummer: 031-772 8685
• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter.
Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
www.chalmers.se Ersättning enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 7798731
Observera att sista ansökningsdag har passerat.