Schemaadministratör till Stadsbiblioteket
Göteborgs stad., Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kulturförvaltningen i Göteborg Stadsbiblioteket Göteborg på Götaplatsen är stadens mest välkomnande, inspirerande och innehållsrika kulturbyggnad. Stadsbiblioteket bildar tillsammans med två bokbussar och 300m2 Sektor bibliotek.
Sektor Bibliotek ingår i Göteborgs stads kulturförvaltning tillsammans med Sektor Museer och Sektor Fri konst och kultur. Stadsbiblioteket ingår också i ett nätverk med övriga folkbibliotek i staden. Vi söker nu en schemaadministratör som tillsammans med oss ska göra stadens mest besökta kulturinstitution ännu bättre. Vill du vara med?
Publiceringsdatum2018-01-10ArbetsuppgifterStadsbiblioteket i Göteborg söker nu en schemaadministratör. Som schemaadministratör har du en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för medarbetare att utföra sitt arbete samt för chefer att planera och organisera sina verksamheter. Tjänsten innebär ett nära samarbete med stora delar av organisationen och genom ditt arbete bidrar du till verksamhetens utveckling. Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka och utveckla vår bemanning.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• övergripande ansvar för schemaprocessen
• vara operativt stöd till både chefer och medarbetare vad gäller schemaadministration i allt från bemanningskrav och schemaplanering till färdigt schema och uppföljning
• huvudadministratör i Time Care vad gäller exempelvis support och behörighetsadministration
• förse ledningsgruppen med relevant statistik och nyckeltal samt uppföljning och analys av densamma
• vara support och utbilda berörda chefer och medarbetare i Time Care
• övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter
KvalifikationerVi söker dig som har:
• fullgjord utbildning på gymnasial nivå, gärna med administrativ inriktning
• erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med bemanningsfrågor och schemaadministration, gärna inom kommun eller landsting
• erfarenhet av och mycket god kompetens inom bemanningssystem, gärna Time Care
• erfarenhet av analys och uppföljning av statistik och nyckeltal kopplat till schema och bemanning är meriterande
I rollen som schemaadministratör är det viktigt att du tar initiativ och driver arbetet i bemanningsfrågor framåt, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du tar ansvar för hela processen samtidigt som du ser till att uppsatta mål nås. Då du i arbetet kommer ha löpande kontakt med bland annat chefer och medarbetare ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen samt att du har en god kommunikativ förmåga. Detta ställer även krav på god pedagogisk förmåga och social kompetens. Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem, samt föreslå möjliga lösningar för att utveckla vår verksamhet.
I din roll som stödfunktion ser du vikten av att ge god service och du har viljan och förmågan att hjälpa andra. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och följer upp resultat.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-03-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-24
Ange följande referens när du ansöker: A745865
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Alvbåge 031-3683349
Anna Petrén-Kihlström 031-368 32 29
Sandra Tsuhmanskij
sandra.tsuhmanskij@kultur.goteborg.se 031-368 32 10
FöretagGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 3896138
Observera att sista ansökningsdag har passerat.