Schemaadministratör till Göteborgs bibliotek och kulturhus
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.
Publiceringsdatum2023-05-17ArbetsuppgifterNu söker Kulturförvaltningen dig som vill arbeta som schemaadministratör och stötta verksamheter inom förvaltningens bibliotek och kulturhus. Du kommer att arbeta på enheten ekonomi, administration och fastighet som består av 15 medarbetare som arbetar som ekonomer, personal- och ekonomiadministratörer, inredningssamordnare, fastighetssamordnare, projektledare och trygghetssamordnare.
I din roll som schemaadministratör arbetar du med bemanningsplanering. Du administrerar även schema och placeringar i lönesystemet Personec. I ditt arbete ingår att optimera bemanningen utifrån gemensamma principer. Du kommer att ha ett tätt samarbete med enhetens personaladministratörer som är dina närmsta kollegor samt schemaläggare som arbetar inom avdelningen. I din roll kommer du att vara behjälplig i frågor från medarbetare och chefer kring schema i Personec. Du har en central och viktig roll med hög tillgänglighet och arbetar nära verksamheternas medarbetare och enhetschefer.
Arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.30, med flextidsavtal.
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial examen med inriktning mot administration, personal, lön, eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat med samordning, planering och administration inom en liknande roll och har minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med schemaläggning.
Du har ett stort intresse av att skapa hållbara scheman, anpassade utifrån såväl medarbetarens som verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du har lätt för att arbeta på detaljnivå i frågor som kräver det. Du har god kunskap gällande lagar och regler kopplade till arbetet, så som AB och arbetstidslagen.
Meriterande är om du tidigare har arbetat självständigt med schemaplanering i Time Care/Multi Access och administrativt i Personec. Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande i kombination med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C140727".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Kulturförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Alexandra Jonsson
alexandra.jonsson@kultur.goteborg.se Jobbnummer 7792126
Observera att sista ansökningsdag har passerat.