Schemaadministratör till Campusavdelningen, vikariat

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd, mod att ompröva och förmåga att utveckla. Vi har professionsutbildningar som tillhör landets bästa och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 600 anställda och 15 000 studenter. Örebro universitet bedriver utbildning och forskning i en öppen miljö och har ca 120 000 m2 lokaler med sin centrala del vid Campus Örebro, men också verksamheter vid Campus Grythyttan och Campus USÖ.

Campusavdelningen vid Örebro universitet har som huvudsakligt uppdrag att erbjuda studenter, personal och universitetets olika verksamheter stöd och service inom områden som lokalvård, vaktmästeri och tryckeri- och reproservice mm. Campusavdelningen ansvarar också för lokalplanering och säkerhetsfrågor.

En samordnad schema- och lokalbokningsfunktion har under det senaste året byggts upp. Vi söker nu en vikarierande schemaadministratör till denna funktion.

Publiceringsdatum
2024-03-04

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare på schema- och lokalbokningsfunktionen kommer du att arbeta i ett team som ansvarar för universitetets lokalbokning. Schemaläggning görs terminsvis men bokning och ändring sker dagligen. Arbetet innebär vidare löpande kontakt med medarbetare på institutionerna. Andra administrativa uppgifter inom Campusavdelningen kan också komma att ingå. Exempel är arbete med hemsidan samt att utveckla andra administrativa processer. Detta sker i samarbete med andra medarbetare inom avdelningen. Arbetet utförs på plats på Campus Örebro.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet inom arbetsområdet resursbokning där erfarenhet av resursbokningssystemet KronoX är meriterande. Du gillar att lägga "pussel" där många kriterier och parametrar ingår. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du är ordningsam, idérik och gillar att arbeta i team.

Vi arbetar i en serviceorganisation och arbetet medför omfattande kontakter med universitetets personal. Det krävs därför att du har hög social kompetens, god kommunikations- och samarbetsförmåga och är stresstålig. Att vara flexibel är nödvändigt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska samt engelska då vi har både lärare och studenter som vi kommunicerar med på engelska.

Gymnasieutbildning är ett krav och akademisk utbildning är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är ett vikariat på 80 % under 6 månader, med tillträde efter sommaren 2024. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med Erik Nilsson, säkerhetschef/biträdande avdelningschef, telefon: 072-2403850, e-post: erik.nilsson@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Personligt brev
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-03-19. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Universitet (org.nr 202100-2924), http://www.oru.se/

Arbetsplats
Örebro universitet

Jobbnummer
8515477

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Örebro universitet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Örebro universitet: