Schema- och bemanningsansvarig till Stadsbiblioteket, Kungsholme

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholm.

Här arbetar närmare 400 personer på ett 40-tal stadsdelsbibliotek, en nationell mångspråkig lånecentral, sjukhus och andra vårdinstitutioner. Du kommer till en biblioteksorganisation i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.

Stockholms stadsbibliotek söker nu en schema- och bemanningsansvarig på deltid till enheten Kungsholmen-Östermalm. Enhetens bibliotek omfattar Kungsholmens bibliotek Internationella biblioteket, Östermalms bibliotek, Norra Djurgårdens bibliotek, Sture och Stora Essingens bibliotek.

Publiceringsdatum
2022-03-07

Dina arbetsuppgifter
Verksamhet på Kungsholmen-Östermalmsenhetens fem bibliotek är bred och mångfacetterad. Schemaläggningsarbetet är en central intern funktion för att verksamheten ska fungera. Som schema- och bemanningsansvarig ansvarar du för enhetens lång- och kortsiktiga schemaläggning utifrån verksamhetens behov och tillgängliga resurser. Du leder schemaarbetet, både avseende det dagliga arbetet med bemanningsluckor vid sjukdom och ledigheter, och med långsiktig semesterplanering och strategisk schemaläggning. Tillsammans med ansvariga medarbetare för det dagliga schemat på de två stora biblioteken, löser du bemanningsfrågor genom personalplanering och vikarieanskaffning samt utformar såväl övergripande som individuella scheman utifrån givna riktlinjer.

Du stödjer enhetschef och biträdande enhetschef i att fortlöpande ompröva samt utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till schemaläggning och bemanning, för att bättre kunna möta dagens men också framtidens verksamhetsutmaningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har god erfarenhet av schemaläggningsarbete för en större personalgrupp med oregelbundna arbetstider
- har erfarenhet av projektledning och/eller andra ledaruppdrag och har en förståelse för vad det innebär att leda utan att vara chef
- har arbetat med strategisk planering
- behärskar svenska väl i tal och skrift
- har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel, och andra digitala stödsystem
- har högskoleutbildning, gärna med inriktning HR eller service, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta i Time Care, Medvind och/eller andra schemaläggnings- och bemanningssystem, samt erfarenhet av arbete inom kundservice eller besöksnäring. Du får gärna ha vana av User Experience-baserad verksamhetsutveckling.

Arbetet innebär många kontakter och det är viktigt med god samarbetsförmåga. Du har också god förmåga att verka självgående. Du är strukturerad men också anpassningsbar vid förändrade omständigheter och ser möjligheterna i nya situationer. Du kan hantera stressfyllda situationer.

Anställningsvillkor
Arbetstiden är schemalagd måndag-fredag, inkl. tidiga morgnar. Din huvudsakliga placering kommer vara Kungsholmens bibliotek Internationella biblioteket.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 1 april eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/684".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, SSB

Kontakt
Annika Malmborg
0850831805

Jobbnummer
6409175

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Schema- och bemanningsansvarig till Stadsbiblioteket, Kungsholme

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun