Sävsjö kommun söker administratör/nämndsekreterare
Sävsjö kommun, Vård och Omsorg / Administratörsjobb / Sävsjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sävsjö,
Vetlanda,
Nässjö,
Eksjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sävsjö kommun, Vård och Omsorg i Sävsjö Välkommen till ett gott liv i barnvänliga Sävsjö.
En liten kommun med stora möjligheter - mitt i Småland.
Rik på upplevelser, kultur och natur.
Expansivt näringsliv och härliga boendemöjligheter.
Låt dina drömmar få plats - välj Sävsjö!
Vi söker en administratör till Myndighetsförvaltningens miljö- och byggenhet. Förvaltningen består av 11 medarbetare som ansvarar för ledning, bygglovsärenden, miljö- och hälsoskyddsärenden, livsmedelsärenden samt kart- och mätverksamhet.
Publiceringsdatum2018-03-28ArbetsuppgifterFörvaltningens gemensamma administration arbetar bland annat med nämndadministration, förvaltningsadministration, ekonomi, personaladministration, postbehandling, diarieföring, scanning och arkivering. Arbetet innebär också kontakter med politiker, tjänstemän.
Viktiga uppgifter är också service och information till våra kommunmedborgare.
I rollen som nämndadministratör arbetar du med hela nämndsprocessen, med inkomna handlingar, diarieföring, kallelser, protokoll, expediering och arkivering samt sekreterarskap i myndighetsnämnden.
I tjänsten ingår också ansvar för förvaltningens arkiv, kontaktfunktion i GDPR-frågor och viss ärendehandläggning samt ansvar över förvaltningens hemsida. Övrig administration är att stötta och vara behjälplig i förvaltningens dagliga arbete. I vissa fall även arbeta med/vara involverad i kommunövergripande projektarbeten.
KvalifikationerVi tror att du har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration, samhällsvetenskap eller juridik. Även liknande KY/YH-utbildning mot offentlig förvaltning är relevant. Alternativt kunskaper förvärvade på annat sätt eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du har goda kunskaper om relevant lagstiftning som till exempel kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är önskvärt med erfarenhet från systemen Personec och Winess samt att du har god datorvana i MS Officepaketet.
Arbetslivserfarenhet inom politisk styrd organisation, gärna kommunal verksamhet är meriterande.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du kommunicerar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du tar ansvar för din uppgift, är duktigt på att strukturera, organisera och tidsplanera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du ser möjligheterna i förändringar och vill utveckla både din egen yrkesroll och verksamheten. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer samt trygg och prestigelös i din yrkesroll.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga Jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-15
Ange följande referens när du ansöker: A729121
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Thulin 0382-152 52
FöretagSävsjö kommun, Vård och Omsorg
AdressSävsjö kommun, Vård och Omsorg
Djurgårdsgatan 1
57680 Sävsjö
KontorsadressSävsjö
Jobbnummer 4050371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.