Samordnare/utdataansvarig till Löneenheten, Örebro kommun
Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Örebro kommuns personalavdelning söker nu en samordnare/utdataansvarig till vår Löneenhet.
Som medarbetare hos Örebro kommun ger vi dig rätt förutsättningar och möjligheter till utveckling. Vi tror på balans mellan arbetsliv och privatliv och erbjuder våra medarbetare flexibel arbetstid och stor möjlighet till frihet under eget ansvar.
Nu söker vi en samordnare/utdataansvarig till Örebro kommuns Löneenhet. Vi är ca 30 medarbetare som är organiserad i olika grupper med ansvarar för kommunens olika verksamheter. Vi bemannar även personalavdelningens support, Personal Direkt. Där svarar vi på lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare.
Om uppdraget
I Personalavdelningen interna HR-support, Personal Direkt, kommer du vara samordnare för att driva och utveckla Lönenehetens tjänster tillsammans med HR-samordnaren. En del av ditt uppdrag innebär även att bemanna Persona Direkt och svara på lönerelaterade frågor. Du kommunicerar frågeställningar som uppstår i Personal Direkt till övriga medarbetare inom löneenheten. Du håller även i den månadsvisa sammanställningen av inkommande ärenden i Personal Direkt.
Uppdraget som utdataansvarig innebär att du kommer att tar fram underlag och nyckeltal till Personalspecialister på personalavdelningen i samband med uppföljning inom personalområdet som bl.a. innefattar månadsrapporter, delårsrapporter och årsredovisning. I arbetet ingår även samarbete med andra funktioner i organisationen samt övriga statistikansvariga inom kommunen.
Du kommer även att ta emot förfrågningar från både handläggare, chefer, medarbetare, media, medborgare, externa samarbetspartners och intressenter, främst genom telefon och mail men även genom möten. Arbetet innehåller rapportframställning via fördefinierade rapporter, och kubrapporter men även att utifrån behov konstruera nya rapporter, kubrapporter samt vidarebearbeta data i Excel. I arbetet ingår även att ge support i Personec utdata och utbilda i användandet av kuber och rapporter. Du medverkar vid det systematiska förbättringsarbetet av administrativa processer inom statistik.
Du ansvarar för import/export ur vårt system samt fortlöpande underhåll av Personec utdata efter de nyheter som kommer från systemleverantören. Vidare ansvarar du för behörigheter och upplägg av webbanvändare i Neptune och Personec utdata.
Publiceringsdatum2015-09-24Kvalifikationer• Akademisk examen med inriktning PA eller ekonomi, eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete.
Som person är du utåtriktad, kommunikativ, kundfokuserad och van vid att ta egna initiativ. Du har en mycket god förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Vidare är du en positiv och energisk person som självfallet uppskattar de sociala kontakterna i samarbetet med såväl kunder som kollegor. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• KY-utbildning med inriktning löneadministration.
• Tidigare erfarenhet av kundtjänstarbete
• Tidigare erfarenheter av Utdata/rapportframställan.
• Tidigare erfarenhet utav arbete i PA-systemet Personec.
Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde omgående eller enligt ök
Facklig information
Vision: Elisabeth Mellby, tel: 019-21 11 93
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-10-11 . Välkommen med din ansökan!
Om företagetPersonalavdelningen har ca 70 medarbetare och är indelad i fyra enheter; Arbetsgivarenheten, Arbetsmiljö- och ledningsstöd, Kompetensförsörjning- och administration samt Löneenheten. Örebro kommun har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter och är Sveriges sjunde största kommun. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013. För mer information besök gärna vår hemsida
www.orebro.se . Följ oss gärna på
www.facebook.com/orebrokommun samt
www.linkedin.com/orebrokommunVarmt välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRobert Hedström, Enhetschef Löneenheten 019-213446
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box30600
70351 ÖREBRO
KontorsadressBox30600
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2447937
Observera att sista ansökningsdag har passerat.