Samordnare till vår verksamhet i Bresätter
Färgbron Omsorg AB / Administratörsjobb / Söderköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Söderköping,
Norrköping,
Valdemarsvik,
Åtvidaberg,
Finspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Färgbron Omsorg AB i Söderköping,
Valdemarsvik,
Åtvidaberg eller i
hela Sverige Bemanningsansvarig samordnare till vår verksamhet i Bresätter
Vi växer och rekryterar nu en schema- och bemanningsansvarig medarbetare för att stärka våra administrativa funktioner. Tjänstens omfattning är 50% som bemanningsansvarig samordnare. Därtill kan tjänsten utökas med uppdrag inom omsorgen till upp till 100%.
Våra medarbetare har som uppgift att stötta de som bor i våra LSS-bostäder. Administrationens uppgift är att stötta och skapa förutsättningar för våra medarbetares och verksamhetens utveckling.
Vår strävan är en verksamhet som kan ha en positiv inverkan på alla både i och omkring den, oavsett om det är boende, medarbetare, administration eller andra som vi kommer i kontakt med i vårt arbete.
Flexibilitet, från akut fokus till långsiktig noggrannhet och förtänksamhet
Uppdraget innefattar både att långsiktigt skapa noggrann ordning samt att, när det gäller, kunna lägga allt annat åt sidan för att fokusera på att snabbt finna en lösning på en akut situation. Om du får en kick av situationer när det verkligen gäller och blir extra fokuserad kommer den delan av uppdraget vara en spännande utmaning för dig!
Den delen av uppdraget är liten men kräver sin uppmärksamhet när den uppstår.
När den mer akuta bemanningen är löst kan man lugnt återgå till det mer långsiktiga arbetet med t.ex. planering av sommarsemester, rekrytering av nya vikarier eller samordning av en kommande inspirationsdag.
Quinyx
Vi använder det digitala schemasystemet Quinyx och vana vid Quinyx är meriterande
Intresse för människor och god social förmåga
Att pussla schema och bemanna ställer höga krav både på organisationsförmåga men även social förmåga och intresse för människor. Det är viktigt att uppmärksamma samarbetsvilja och flexibilitet hos varje medarbetare, medarbetarnas engagemang är oerhört värdefull! Samtidigt behöver verksamheten ibland anpassningar och förändringar som kan vara obekväma särskilt kortsiktigt, då är det viktigt att på ett trevligt och sakligt sätt kunna förklara resonemang bakom beslut som kanske inte alla hade hoppats på.
Organisera rekrytering
Att ha den första kontakten med sökande och organisera både gruppintervjuer och enskilda intervjuer. Själva intervjuerna hålls av särskild HR-ansvarig person i organisationen men du är med och träffar alla sökande, samlar och sammanställer information samt håller kontakten med sökande efter intervjun. Tillsammans med HR-ansvarig lägger ni fram en plan för hur sökande ska introduceras vidare till verksamheten.
Administration
Insamling och sammanställande av viktig information om sökande inklusive CV, personligt brev, intyg, eventuellt utdrag ur belastningsregistret etc.
Förberedande av viktig dokumentation såsom sekretessförbindelse, gdpr, anställningsavtal, schema etc.
Delaktig i det kontinuerliga utvecklingsarbetet av introduktionsrutiner, intern fortbildning och uppföljning.
Inspiration och högtidsdagar
Delaktig i planeringen och genomförandet av fortbildningsdagar, inspirationsdagar, högtidlighållanden och årstidsfester.
Möjlighet till ytterligare uppdrag som boendestödjare i verksamheten.
Möjligheten finns att dryga ut tjänsten med uppdrag i något av våra boenden. Att även arbeta i boende ger en inblick i verksamheten som kan underlätta mycket i arbetet med schema och bemanning.
Datorvana
Viss erfarenhet av Word och Excel är ett krav för anställningen.
Mer avancerad kunskap om Word och Excel är meriterande.
Publiceringsdatum2019-10-15Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-14
AdressFärgbron Omsorg AB
Bresätter Ljusa Gläntan
61493 Söderköping
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Samordnare".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Färgbron Omsorg AB (org.nr 556563-2659)
Bresätter Ljusa Gläntan (
visa karta)
614 93 SÖDERKÖPING
Ansökan E-post:
arbete@fargbron.se Jobbnummer 4860451
Observera att sista ansökningsdag har passerat.