Samordnare till Svärdsjö skolområde

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Falu kommun

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Vi förstärker nu vårt ledningsteam i Svärdsjö skolområde med en ny viktig nyckelroll. Vi behöver en samordnare som kan avlasta och vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer i administrativa frågor, driva och bevaka processer samt bidra till utveckling av vår verksamhet. Vill du anta utmaningen att driva utvecklingsarbetet på våra fantastiska skolor och samtidigt vara en viktig del i ett härligt ledningsteam för vårt skolområde? Vi behöver en strukturerad, engagerad, lyhörd, flexibel och kommunikativ lagspelare med förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. En administratör som även vill ta ansvar för att hantera större och mer komplexa frågor.

Svärdsjö är Faluns största skolområde och innefattar sju skolor med ca 150 medarbetare och ca 1000 elever från F-klass till årskurs 9. På samtliga skolor har vi också fritidshem. Vi har en unik skolstruktur med både små och större skolor i ett relativt stort geografiskt område. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsarbete där ledningen tillsammans med personalen arbetar för god arbetsmiljö, likvärdighet, trygghet och hög måluppfyllelse genom ett ständigt pågående systematiskt kvalitetsarbete och kollegialt lärande över skolgränserna. Skolorna präglas av en atmosfär som innebär stor ömsesidig respekt och goda relationer mellan vuxna och elever.

Här har just du chansen att tillsammans med rektor, fyra biträdande rektorer och en rektorsadministratör bidra med din erfarenhet och ditt engagemang för att skapa ännu bättre förutsättningar för att fortsätta utveckla skolområdet och i förlängningen bidra till våra elevers måluppfyllelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2024-01-19

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att arbeta nära rektorsadministratör, rektor och biträdande rektorerna. Arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen kommer att variera över tid och förändringar av arbetsbeskrivningen kan komma att ske i dialog utifrån nya behov som kan uppstå. Samordnarrollen syftar till att avlasta rektor och biträdande rektor i arbetsuppgifter som tex kan handla om:

Lokalfrågor: exempelvis samverkan med olika förvaltningar och externa aktörer vad gäller koordinering i samband med t ex ombyggnationer och liknande. IT-infrastruktur: administrera datorer och Chromebooks. Inventera och bevaka reinvesteringsbehov. Vara behjälplig med beställningar och avregistreringar etc. Systematiskt arbetsmiljöarbete: vara cheferna behjälplig med att skapa underlag för beslut som har med arbetsmiljöfrågor och Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) att göra och samverka med andra förvaltningar vid behov.

Vikarieanskaffning och rekrytering: Vid behov kommer du att vara de behjälplig med att korta ledtider och skaffa vikarier, både vid kortare och längre vikariat samt stötta i rekryteringsprocesser med att bevaka och skapa underlag. Systematiskt kvalitetsarbete: vara rektor och biträdande rektorer behjälplig med att ta fram underlag för och sammanställa tex enkäter och självskattningar inför analys. Planer och policys: på rektors uppdrag vara behjälplig med att upprätta förslag till och revidera olika planer och policys som styr verksamheten.

Som samordnare kommer du även vara rektor och biträdande rektor behjälplig i vardagen utifrån olika behov som uppstår. Tex med att göra beställningar, schemaändringar, ställa iordning lokaler, organisera inför konferenser, med mera.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

• Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort och tillgång till egen bil
• Erfarenhet av administrativt arbete, som till exempel personaladministration eller annat som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten
• Goda digitala kunskaper, exempelvis inom Googles verktyg eller av andra IT-system
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
I den här rollen behöver vi dig som vet att du trivs som bäst när du får vara spindeln i nätet och när det är många olika bollar att parera i luften samtidigt. Förutom det så ser vi även att du behöver ha en hög grad av:

Flexibilitet , i att hantera både stora och små processer i det vardagliga arbetet med både med korta och långa ledtider. Vi ser att du både har kommunikativförmåga och samarbetsförmåga, i arbetet kommer det att innebära ständig samverkan med olika aktörer, både internt och externt. Som person är du också ansvarstagande och har förmåga att prioritera - för att ta dig an uppgifter och slutföra dem inom deadline även när det blir lite för många bollar att parera samtidigt. Du har också ett lösningsfokus genom att se möjligheter i att lösa komplexa utmaningar istället för hinder.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i annan organisation
• Kunskap och erfarenhet av skolkultur och skolans styrning
• Erfarenhet av struktur och styrkedjor i offentlig sektor

Anställningsvillkor
Provanställning under sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning efter det. Årsarbetstidsavtal med flexibel arbetstid och veckoarbetstid på 38,75 timmar för tjänstemän. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Kontaktuppgifter

Per Bergqvist, rektor, Svärdsjö skolområde
Telefonnummer: 0246-815 34
Mail: per.bergqvist@falun.se

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, tlf 023-821 10
Sveriges Lärare, tlf till expedition: 023-864 96, mail: falun@sverigeslarare.se

Övrig information
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Arbetsplats
Idrottsvägen 1

790 23 Svärdsjö

Ersättning
. Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4750874233".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Falu kommun (org.nr 212000-2221), http://www.falun.se/

Jobbnummer
8405630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Falu kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Falu kommun: