Samordnare till Socialförvaltningen

Härjedalens kommun / Administratörsjobb / Härjedalen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Härjedalen, Älvdalen, Orsa, Mora, Malung-Sälen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Härjedalens kommun i Härjedalen, Östersund eller i hela Sverige

Härjedalens kommun är en av Sveriges största till ytan och
vi servar våra invånare och besökare från våra tre kontor med huvudkontoret i
Sveg. Härjedalens kommun är förvaltningsområde för det samiska språket, vi ser det därför som meriterande om de sökande har goda kunskaper i det samiska språket, kulturen och traditionerna. Härjedalens kommun erbjuder sina anställda förmåner och ersättningar i
samband med högskolestudier, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Härjedalens kommun arbetar med
värdegrunden att finnas till för de som bor, verkar i eller besöker kommunen på
ett professionellt och respektfullt sätt genom att ständigt utveckla och
förbättra verksamheten och servicen.

Vi tar emot din jobbansökan digitalt i vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-Strateg via växel 0680-16100, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt.

Vi undanbeder oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Avdelningen kvalitet och administration tillhör Socialförvaltningen och söker nu en ny kollega som vill vara en del av det viktiga arbetet som samordnare där bemanning, resursfördelning och personalplanering är nyckelord.

Avdelningen består av två enheter och i ditt team ingår stödfunktionerna samordnare, planerare och assistenter för hela förvaltningen.
Avdelningens andra enhet består av stödfunktionerna systemförvaltare, MAS, MAR, SAS, verksamhetsutvecklare och projektledare.

Publiceringsdatum
2023-12-14

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som samordnare är du ett chefstöd till förvaltningens chefer och du har en viktig funktion för personalplanering, lönehantering och andra administrativa uppgifter, du är även ett stöd till våra medarbetare. Du har en övergripande blick över resurser och behov och det är ett viktigt uppdrag för att verksamheterna skall fungera.

Vi arbetar i team och som samordnare stödjer du cheferna i den daglig driften genom resursfördelning samt personaladministration utifrån våra beslutade tillämpningsanvisningar, planeringshandbok samt gällande regelverk. Du arbetar nära dina kollegor i ditt team, enhetschefer och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter.

Kvalifikationer
Du har:

• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och att arbeta med chefsstöd

• erfarenhet av att arbeta i VISMA, Proceedo, Winlas, Time Care och Viva

• mycket god kunskap i Officepaketet och god datorvana

• körkort B

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Dina personliga egenskaper
Du är flexibel och har förmågan att lösa uppkomna situationer på ett tillfredställande sätt genom en effektiv planering, samordning och resurshantering. Du är en god lagspelare som är duktig på att kommunicera och samarbeta med andra, såväl internt som externt.

Du är noggrann, självständig och van vid att arbeta med många uppgifter samtidigt under tidvis högt tempo och har samtidigt förmågan att bibehålla hög servicenivå. Du har förmågan att se din roll i flödet och kan analysera och strukturera ditt arbete.

Du trivs med att ta ansvar och vill vara med och utveckla verksamheten.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och omväxlande arbete i ett team som alltid har lösningar i fokus. Vi erbjuder också:

• Friskvård på arbetstid och friskvårdspeng
• Kompetensutveckling
• Delaktighet i utvecklingen av verksamheten

Kontaktinformation
Jonas Svärdstam, TF Avdelningschef, 068017649, jonas.svardstam@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Ombud Vision, 0680-16277 0680-16100

Arbetsplats

Ersättning
. Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4732865313".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Härjedalens kommun (org.nr 212000-2510), http://www.herjedalen.se

Kontakt
TF Avdelningschef
Jonas Svärdstam
jonas.svardstam@herjedalen.se
068017649

Jobbnummer
8329953

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare till Socialförvaltningen

Prenumerera på jobb från Härjedalens kommun